费用管理是企业流通费用的管理，是企业财务管理的组成部分。费用管理的任务是：通过预测、计划、控制、核算、考核和分析，反映商品流通费支出、挖掘降低费用的潜力，提高经济效益。管理的依据是：《国营企业成本管理条例》，《国营商业、外贸企业成本管理实施细则》，以及国家对费用支出的有关规章制度和开支标准。管理的形式有：计划管理、定额管理、预算管理、分口管理、分级管理等。企业对费用的具体管理工作，通常从三方面组织进行：(1) 由财会部门对企业全部费用支出及费用水平实行综合管理;按照企业内部组织的分工，实行分口负责，分级管理。(2)对各费用开支项目，据其不同的特点，采用不同的管理方法。如费用的定率、定额管理、费用包干节约提成制、内部资金券贴现等。企业设置总会计师或具备有精通管理业务的主管经理，也可实行总会计师或主管经理一支笔批示后，才能列支的管理方式。
- 中文名
- 费用管理
- 外文名
- Expense Management
- 基本功能
- 费用分类，清费用来源和核算方式
管理费用是指企业行政管理部门等为管理和组织生产经营提供各项支援性服务而发生的费用，包括管理人员工资和福利费、公司一级折旧费、修理费、技术转让费、无形资产和递延资产摊销费及其他管理费用（办公费、差旅费、劳保费归射断、土地使用税等）。 管理费用是期间费用的一种，它主要是指企业行政管理部门等为组织和管理生产经营活动提够各项支援性服务而产生的各种费用。具体包括的项目有：包括由纳税人统一负担的总部（公司）经费（包括总部管理人员工资、职工福利费、差旅费、办公费、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销等）、研究开发费用（技术开发费用）、劳动保护费、业务招待费、工会经费、职工教育经费、股东大会及董事会费、开办费摊销、无形资产摊销（含土地使用费、土地损失补偿费）、坏账损失、印花税等税金、消防费、绿化费、排污费、外事费和法律、财务、资料雄蜜姜删处理以及会计事务方面的成本（咨询费、诉讼费、聘请中介机构费、注册商标费等）。
为了核算和监督管理费用的发生和结转情况，我们企业应设置“管理费用”科目。该科目的借方登记企业发叠端料生的翻霸各项管理费用，贷方登记月末转入“本年利润”享舟科目的管理费用，月末一般再墓炒应无余额删欢兵戒敬。
首先我们需要区分费用与报销的关系。费用不等同于报销，即费用不是全部通过报销产生，如固定资产折旧就不是通过报销产生；同样，报销的不全部是费用，如固定资产报销就不能列入费用。因此，我们不能说费用报销，而只能说是支出报销。费用管理与支出管理二者是不同的管理领域，只是二者有精密联系。
明白上述区别之后，我们就能理解费用管理的基本功能。
其中公司经费包括总部管理人员工资、职工福利费、差旅费、办公费、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销及董事会会费以及其他管理费用。
劳动保险费指离退休职工的退休金、价格补贴、医药费（包括离退休人员参加医疗保险基金）、易地安家费、职工退职金、职工死亡丧葬补助费、抚恤费、按规定支付给离休干部的各项经费以及实行社会统筹基金；待业保险费指企业按照国家规定缴纳的待业保险基金；
业务招待费是指企业为业务经营的合理需要而支付的交际应酬费用，在下列限额内据实列入管理费用：
全年销售净额超过1500万元但不足5000万元的，不超过该部分销售净额的3%；超过5000万元但不足1亿元的，不超过该部分的2%；
超过1亿元的，不超过该部分的1%。
费用管理一、本科目核算小企业为组识和管理企业生产经营所发生的管理费用，如小企业的行政管理部门在经营管理中发生的公司经费（包括行政管理部门职工工资、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销、办工费和差旅费等）工会经费、待业保险费、劳动保险费、聘请中介机构费、咨询费（含顾问费）、诉讼费、业务招待费、房产税、车辆使用税、土地使用税、印花税、技术转让费、矿产资源补偿费、无形资产摊销、职工教育经费、研究与开发费、排污费、存货盘亏或盘盈(不包括应计入营业外支出的存货损失)、计提的坏账准备、存货跌价准备等。
(2)工会经费：指按职工工资总额(扣除按规定标准发放的住房补贴，下同)的2%计提并拨交给工会使用的经费。
(4)劳动保险费：指企业支付离退休职工的退休金(包括按规定交纳地方统筹退休金)、价格补贴、医药费 (包括支付离退休人员参加医疗保险的费用)、异地安家费、职工退职金、6个月以上病假人员工资、职工死亡丧葬补助费、抚恤费、按规定支付给离休人员的其他费用。
(5)待业保险费：指企业按规定交纳的行业保险基金。
(2)咨询费：指企业向有关咨询机构进行生产技术经营管理咨询所支付的费用或支付企业经济顾问、法律顾问、技术顾问的费用。
(2)绿化费：指企业区域内零星绿化费用。
(4)研究与开发费：指企业开发新产品、新技术所发生的新产品设计费、工艺规程制定费、设备调试费、原材料和半成品的试验费、技术图书资料费、未纳入国家计划的中间试验费、研究人员的工资、研究设备的折旧、与新产品、新技术研究有关的其他经费、委托其他单位进行的科研试制的费用以及试制失败损失等。
(6)长期待摊费用摊销：指企业对分摊期限在一年以上的各项费用在费用项目的受益期限内分期平均摊销，包括按大修理间隔期平均摊销的固定资产大修理支出、在租赁期限与租赁资产尚可使用年限两者孰短的期限内平均摊销的租入固定资产改良支出以及在受益期内平均摊销的其他长期待摊费用的摊销。
5、损失或准备
6、其他费用：指不包括在以上各项之内又应列入管理费用的费用。
具体包括的项目有：企业的董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的，或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费（含顾问费）、诉讼费、业务招待费、房产税、车船使用税、土地使用税、印花税、技术转让费、矿产资源补偿费、无形资产摊销、职工教育经费、研究与开发经费、排污费、存货盘亏或盘盈（不包括应计入营业外支出的存货损失）、计提的坏账准备和存货跌价准备等。
劳动保险费指离退休职工的退休金、价格补贴、医药费（包括离退休人员参加医疗保险的医疗保险基金）、易地安家费、职工退职金、职工死亡丧葬补助费、抚恤费、按规定支付给离休干部的各项经费以及实行社会统筹办法的企业按规定提取的退休统筹基金。
待业保险费是指企业按照国家规定交纳的待业保险基金。
董事会费是指企业最高权力机构及其成员为执行职能而发生的各项费用，包括差旅费、会议费等。
业务招待费是指企业为业务经营的合理需要而支付的实际应酬费用，在下列限额内据实列入管理费用：全年销售净额（扣除折让、折扣后的净额）在1500万元以下的，不超过年销售净额的5‰；全年销售净额超过1500万元但不足5000万元的，不超过该部分销售净额的3‰；超过5000万元但不足1亿元的，不超过该部分销售净额的2‰；超过1亿元的，不超过该部分的1‰。管理费用属于期间费用，在发生的当期就计入损益。
企业发生的管理费用在“管理费用”科目中核算，并按费用项目设置明细账进行明细核算。企业发生的各项管理费用借记该科目，贷记“现金”、“银行存款”、“原材料”、“应付工资”、 “待摊费用”、“无形资产”、“累计折旧”、“应交税金”、“应付福利费”、“坏账准备”、“其他应交款”、“存货跌价准备”等科目；期末，将本科目借方归集的管理费用全部由本科目的贷方转入“本年利润”科目的借方，计入当期损益。结转管理费用后，“管理费用”科目期末无余额。
主要包括：无形资产的估价是否真实、合理；无形资产的摊销期限是否合理，注意查明无形资产仍可长期使用而其价值已全部摊销，或者无形资产的使用期限已到，而其价值尚未摊销完毕的情况，这可通过查阅无形资产摊销明细账查明；有无将无形资产摊销列入固定资产折旧的错误处理。
2．土地使用费的审查。
主要包括：根据有关规定，核实列支的土地使用费是否真实、正确；有无将上年度或下年度的土地使用费列作当年费用；对未办理土地使用证书或虽已办理了证书，但当年未支付土地使用费的，应查明其是否按规定预提了土地使用费，并计入当年损益。
职工教育经费是指企业为职工学习先进技术和提高文化水平而支付的费用，一般按职工工资总额的1。5%提取。其审查主要是审查是否按规定提取，计算是否正确，有无被挪作他用的情况等。
技术转让费是指企业为使用非专利技术而支付的费用。其审查主要包括：
⑴企业是否与技术出让方签订了技术转让合同，合同内容及其附件和手续是否完备、合理，重点审查技术转让费的标准是否合理。
⑵当期支付的技术转让费的时间、方式、金额等是否与合同的规定标准相一致，接受转让的技术是否达到了规定的要求。
⑷有无将专有技术及专利摊销数列入技术转让费中。
5．研究开发费的审查。
研究开发费是指企业为了开发和应用新产品、新技术、新工艺所发生的新产品设计费、工艺规程制定费、设备调试费、原材料和半成品的试验费等支出。其审查主要包括：
⑶企业在年末是否根据应收账款余额调整坏账准备金账面金额。
业务执行费是指企业为业务经营的合理需要而支付的费用。其审查内容主要包括：
⑵企业当期所列的业务招待费的支出标准和范围是否符合有关规定。
⑶所列支业务招待费支出是否与企业业务经营有关，若发现存在与业务经营无关的支出，应查明其用途，并作出处理。
⑷列支的业务招待费的真实性，有无预提的现象，若有，应予以冲回。
⑸企业全年正常的业务招待支出总额，是否超过国家财务制度规定的标准。
2.运用信息技术将拟建立的管理体系和流程进行固定化和标准化，便于在全公司范围内推广执行。
公司除了经营成本，费用是最主要的支出，费用管理是财务管理的核心之一，加强企业内控管理，如:费用申请、费用报销、费用分摊、费用审批、费用控制和费用支付、费用归集等，通过科学有效的管理方法规范企业费用管理，可以更好进行费用分析和预算控制，评估企业、产品及客户的盈利能力。
2、准确的费用数据是制订价格的依据，便于企业提高市场竞争能力；
3、直接经济效益的体现：费用的降低=增加收入=增加利润=增加净利润；
5、费用管理水平的提高可以带动和促进整个公司管理水平的提高。
企业在费用管理方面方面通常存在的核心问题： 1、费用报销制度设计不合理，不科学
2、 没有良好的费用预算
5、 流程不合理，没有首先设计一个科学合理的费用报支管理流程；
6、 在费用核算过程中未自动生成凭证，导致费用与财务不能实现一体化处理；
8、 没有有效的进行费用控制，导致费用降不下来；
11、 没有建立费用数据系统，不能及时、有效地进行费用分析；
12、没有将现代西方科学的费用方法用上，包括：
可控费用、不可控费用等责任费用管理
因而，不能建立现代化的费用管理系统，不能良好的支持企业的管理与决策！
13、最终导致的总恶果是：
费用数据不清晰，无法进行订价竞争、费用控制乏力、消耗过高、费用升高，同时导致管理不规范，效益、管理俱失的双重恶果。致使公司整体竞争能力下降！
