Document
Undocumentés una font en la qual hi ha dadesenregistradesque es poden recuperar,[1]independentment del mitjà en què s'hagi registrat.[2]És testimoni de l'activitat de l'home fixat en un suport perdurable i que conté informació.[3]Endret,té un sentit més restrictiu com a «escriptura que expressa declaracions de voluntat positives o negatives, o bé fets i drets».[4]No tots els documents en sentit arxivístic tenen valor jurídic.
La paraula prové del llatídocumentum,'model, exemple' (dedocēre,'ensenyar', i el sufix -mentum).[5][6]
En llenguatge corrent es fa referència als documents amb informació escrita o impresa sobrepaper,però en sentit ampli els suports poden ser tan diversos com permeti latecnologia.[3]Qualsevol suport material que contingui informació és un document. És el conjunt format pel contenidor i el contingut, amb l'objectiu de conservar i transmetre la informació superant l'espai i el temps.[7]
Els documents, agrupats, formen els fons o col·leccions, patrimoni dels països.[3]
Altres definicions
[modifica]La Llei del Patrimoni Cultural Català (article 19.1) defineix document:[3]«[…] s'entén per document tota expressió en llenguatge oral, escrit, d'imatges o de sons, natural o codificat, recollida en qualsevol mena de suport material, i qualsevol altra expressió gràfica que constitueixi un testimoni de les funcions i les activitats socials de l'home i dels grups humans, amb exclusió de les obres d'investigació o de creació.»
La norma UNE 50-106-90 per a tesaures monolingües defineix document com:[8]«Qualsevol ítem, imprès o no, susceptible de ser catalogat i indexat.»
Parts
[modifica]Un document està format per tres elements, segons José Ramón Cruz Mundet:[3]
- El suport material: l'element que li dona un cos físic.
- La informació o el contingut.
- El registre: la fixació de la informació en el suport. Pot ser realitzada per distints mètodes com: l'ús de tinta o amb impulsos electromagnètics.
Classificació o varietat de tipus
[modifica]Un tipus de document seria eldocument d'arxiu,diferenciat de la resta de tipus de documents per la seua creació.[9]Els documents d'arxiu podenclassificar-seseguint determinats criteris (la qualitat jurídica del productor, la forma i el suport).[10]
LaClassificació Decimal Universalpresenta maneres de classificar documents per una gran varietat de criteris.[11]
Elsdocuments electrònicssón tipus de document caracteritzat pel seu suport (disc compacte,disquet,etc) que a més presenta una subclassificació pels seus formats (HTML,ODF,etc).[12]
Referències
[modifica]- ↑«Document».Gran Diccionari de la Llengua Catalana.Barcelona:Grup Enciclopèdia Catalana.
- ↑«.xml Document».Gran Enciclopèdia Catalana.Barcelona:Grup Enciclopèdia Catalana.
- ↑3,03,13,23,33,4Pagarolas i Sabaté i Planes i Albets, 2009a,p. 74.
- ↑«0176594.xml Document».Gran Enciclopèdia Catalana.Barcelona:Grup Enciclopèdia Catalana.
- ↑Bruguera i Talleda,Jordi;Fluvià i Figueras,Assumpta.«docent 4. document». A:Diccionari etimològic.Barcelona: Enciclopèdia Catalana, 1996 (2004, 4ª edició), p. 290-291.ISBN 9788441225169.
- ↑Seva i Llinares,Antoni. «documentum». A:Diccionari Llatí-Català.Barcelona: Ed. Enciclopèdia Catalana, 1993 (2007), p. 446.ISBN 978-84-7739-631-4.
- ↑Pagarolas i Sabaté i Planes i Albets, 2009a,p. 74-75.
- ↑AENOR.UNE 50-106-90. Documentación: Directrices para el establecimiento y desarrollo de tesauros monolingües,1990, p. 4.ISBN 2910009069275.D.L. M-45.059-90
- ↑Pagarolas i Sabaté i Planes i Albets, 2009a,p. 75.
- ↑Pagarolas i Sabaté i Planes i Albets, 2009a,p. 76-80.
- ↑Per exemple: l'edicióClasificación Decimal Universal.2a ed.. AENOR.ISBN 978-84-8143-410-1.
- ↑Casellas, 2009a,p. 311-312.
Vegeu també
[modifica]Bibliografia
[modifica]- Capell i Garriga,Emília;Corominas i Garriga,Mariona (coord.).Manual d'arxivística i gestió documental.Barcelona: Associació d'Arxivers de Catalunya, 2009.ISBN 978-84-922482-9-2.(D.L. L-1183-2009)
- Pagarolas i Sabaté,Laureà;Planes i Albets,Ramon. «Capítol 1. Fonaments teòrics». A:Manual d'arxivística i gestió documental,2009a, p. 29-92.
- Casellas,Lluís-Esteve. «Capítol 6. Gestió dels documents electrònics». A:Manual d'arxivística i gestió documental,2009a, p. 309-356.
