1.表明文件的来源；
2.表明签字者已经确认文件所载的内容；
3.构成签字者对文件内容正确性或完整性而负责的证据。
找法网提醒您，包括签字在内的各种传统认证方法，对交易的安全性、可靠性和完整性提供了一定的保障，但任何认证手段都不是完整无缺的。
一般情况下电子签名需要本人亲自签字，因为根据《中华人民共和国电子签名法》第十三条的规定，电子签名属于本人专有并由本人控制，对该电子签名有改动的会很容易被识别，但是当事人约定不需要本人亲自签名的，可以选择符合约定的可靠条件的电子签名，因此存在当事人双方约定不需要亲自签名的例外情况。
电子签名和手写签名的区别：
1.含义不同。手写签名在日常生活中随处可见，简单来说就是亲笔书写自己的名字。而电子签名通俗来讲，就是通过密码技术在电子文档上加载的电子形式的签名，可以轻松验证签约主体的身份信息和签名信息，以及原文在传输过程中是否发生过改动。
2.适用范围不同。电子签名文件的适用范围稍有局限，目前还不能适用于涉及婚姻、收养、继承等人身关系；涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务；以及法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。而手写签名文件适用范围不限。
3.签署方式不同。在电子文件上签署电子签名，就是用私钥对电子文件及与其一起存储的电子文件消息摘要数据进行加密，包括自动签署、点击签署、短信签署、视频签署等多种方式。而手写签名在各种纸质文件上书写的签名具有明显的个性特征。
4.签署样式不同。电子签名一般常用的是图形图像式，即有个体特征的手写签名文字构成的图形或印章图像(但电子签名的效力并非基于图形或图像本身，而在于背后的数字证书)。而手写签名就是有个体特征的手写体文字。
5.验证方式不同。电子签名验证人拥有或可以直接访问电子签名人的数字证书(内含公钥)，以验证电子文件中签名的真伪及签名人的身份。
