Textverarbeitung

Handbetriebene Typenhebel­schreibmaschine, 1930er-Jahre

Schreibtraining mit der IBM 72, seit 1962 auf dem Markt

IBM PC 5150, 1981

Textverarbeitungist die Erstellung und Bearbeitung von schriftlichen Texten mithilfe von organisatorischen und technischen Mitteln.

Geschichte

Schreibautomat

→Hauptartikel:Schreibautomat

Ein Vorläufer der Textverarbeitungsprogramme ist der Schreib- bzw. Korrespondenzautomat mit mindestens einer Lese- und einer Schreibeinheit für den Umgang mitLochstreifen.Insbesondere die Erstellung vonSerienbriefenmit getrennten Lochstreifen für das Textdokument und für die Adressdaten (Gerät mit zwei Leseeinheiten) ist ein Anwendungsbeispiel dieser Geräte.

TerminusTextverarbeitung

Der AusdruckTextverarbeitungwurde in den 1960er-Jahren von dem deutschenIBM-Manager Ulrich Steinhilper auf Deutsch geprägt und dann IBM-intern alsWord Processing(Wortverarbeitung) ins Englische übersetzt. IBM hatte 1964 dieMT/ST(Magnetic Tape/Selectric Typewriter) auf den Markt gebracht, in Europa unter dem NamenMT 72.Das Gerät bestand aus einer Kugelkopfschreibmaschine mit einem extern angeschlossenen Magnetband-Speicher. DieMT/STwar der erste Apparat, der unter dem BegriffTextverarbeitungbzw.Word Processingvermarktet wurde.

Nutzung

Die Computersysteme der 1960er-Jahre befanden sich überwiegend in größeren Unternehmen oder Institutionen, Textverarbeitung diente dort dem Schriftverkehr.

1971 lieferte die vonEvelyn Berezin1969 gegründete Redactron Corporation die Data Secretary aus, das erste computergesteuerte Textverarbeitungssystem.

Später wurde die Textverarbeitung durch die direkte Bildschirmausgabe erleichtert. Als Speichermedium kamen nunDiskettenzum Einsatz, wie beispielsweise beim Text-SystemCPT 8515,einem Computer, der 1981, zum damaligen Gerätepreis von über 32.000 DM (ohne Diskettenlaufwerk) eine mechanische Schreibmaschine imitierte.

Durch die Verbreitung des universell nutzbarenPersonal Computers(PC) dank sinkender Anschaffungskosten zu Beginn der 1980er wurden die Möglichkeiten der Textverarbeitung für weite Bevölkerungskreise zugänglich.

Schreiben

Bis ins 20. Jahrhundert war es üblich, Texte mit der Hand zu schreiben – daher auch der BegriffManuskript.Das änderte sich jedoch allmählich, als im 19. Jahrhundert die ersten praktisch verwendbarenSchreibmaschinenauf den Markt gekommen waren. Nach und nach setzte sich die Schreibmaschinenschrift gegenüber der Handschrift durch. Nachfolgend die Vorteile gegenüber der Handschrift:

• Klareres Schriftbild
• Normierte Zeichengrößen
• Schnelleres Schreiben

Vor allem imBürobereichfanden Schreibmaschinen deshalb große Verbreitung. Das hatte großen Einfluss auf die Arbeitswelt: Die bis dahin oft gebräuchlichen Stehpulte wurden durch Schreibtische abgelöst, das Schreiben von einer stehenden zu einer sitzenden Tätigkeit. Dieser Prozess lief parallel zu anderen Entwicklungen in derMechanisierungder Büroarbeit (Einführung vonRechenmaschinen,HollerithmaschineundTelefon).

In Verbindung mit der elektromechanischen Schreibmaschine entstanden ab Mitte der 1950er-Jahre Schreibautomaten, die sich manuell bedienen ließen oder aber gespeicherte Texte schrieben. In der Ausführung als Korrespondenzautomaten konnten sogenannte Textbausteine nach einem Texthandbuch ausgewählt und zu individuellen Texten zusammengefügt werden. Die Nummer des Textbausteins wurde unter anderem entweder über einen Tastenselektor oder über die Schreibmaschinentastatur eingegeben, um die entsprechende Stelle im Informationsträger bzw. Speicherelement anzusteuern. Informationsträger waren unter anderemLochstreifen,wie sie ähnlich auch zur Steuerung vonFernschreiberngenutzt wurden,Lochkarten,Magnetbänder und Magnetkarten. Maschinen, die nur Serienbriefe automatisch schrieben, aber keine Selektionsmöglichkeit boten, gab es schon früher, zum Beispiel 1912 von Hooven in Cincinnati im Bundesstaat Ohio in den USA.Die Korrespondenzautomaten von IBM mit derKugelkopfschreibmaschineals Schreibeinheit erreichten eine Schreibgeschwindigkeit von etwa 800 bis 900 Anschlägen pro Minute.

Mit Aufkommen von Mikroelektronik und Computern entstanden Systeme, die statt Lochstreifen Magnetbänder oder Disketten verwendeten. Bildschirme kamen zum Einsatz, ebenso wie Typenraddrucker und Tintenstrahldrucker. Diese Geräte waren in vielen Belangen speziell an die Textverarbeitung angepasst, etwa im Bildschirmformat. Ein Beispiel ist der CPT 8515.

Als Alternative hierzu entstanden Schreibmaschinen mit erweiterten Fähigkeiten, Löschautomatik, Zeilenkorrektur vor Ausdruck, Speicher für Textbausteine, Textablage auf Disketten usw.

Mit der zunehmenden Verbreitung desPersonal Computers(PC) in den 1980er und 1990er Jahren verschwanden solche Systeme jedoch vom Markt.

• PCs waren universell einsetzbar und nicht nur auf Textverarbeitung beschränkt, bei zunehmend günstigerem Preis-Leistungs-Verhältnis zugunsten des PCs.
• Die Fähigkeiten von Textverarbeitungen erforderten zunehmend vollwertige Computer, vor allem nach dem Aufkommen grafischer Benutzeroberflächen.

Seit Einführung des PC hat sich der Bereich der Textverarbeitung rasant entwickelt. Das heutige Ergebnis sind Programme, bei denen der reine Textverarbeitungsteil programmiertechnisch wohl noch den geringsten Aufwand erforderte. Vielmehr wurden sie angereichert mit Funktionen, die zuvor einzeln von anderen Programmen und oft auch anderen Herstellern bezogen werden mussten. Heutige Textverarbeitungsprogramme integrieren die reine Texterfassung mit den Möglichkeiten der Grafikeinbindung, Tabellenerstellung, Formelgenerierung oder der Präsentationsgrafik. Nicht selten kommen sie dabei den Fähigkeiten vonDesktop-Publishing-Programmen sehr nahe.

Die Einführung der grafischen Benutzeroberflächen wie die desApple Macintosh1984 und späterWindowsermöglichte erst den Schritt in diese Richtung, verhalf sie doch den Programmen, auf Techniken wie dem Datenaustausch über eine zentraleZwischenablage,demdynamischen Datenaustauschoder demObjekt-verbinden-und-einbettenzurückzugreifen. Die Möglichkeit, den Text gemäß dem PrinzipWYSIWYG(engl.What You See Is What You Get) bereits auf dem Bildschirm so präsentiert zu bekommen, wie er auch später ausgedruckt erscheint (Druckdarstellung imLayout), war zwar schon 1973 auf demXerox Altogegeben, erreichte aber keine kommerzielle Bedeutung.

Ein spezieller Vorläufer heutiger Textverarbeitungsprogramme waren elektrische Schreibmaschinen (Beispiel:Brother-Textsysteme), die das Verarbeiten eines erstellten Textes ermöglichen, bevor er gedruckt wird. Diese Schreibmaschinen besaßen eine Textanzeige (Flüssigkristallanzeige oder Bildschirm), die eine Kontrolle der Bearbeitungsschritte ermöglicht. Ein Grenzfall der Textverarbeitung (bei der bereits die einfache Reproduktion oder das Korrigieren von Rechtschreibfehlern als Textbearbeitung begriffen wird) ist auch das direkte Schreiben und Korrigieren von Texten mit einer Schreibmaschine auf Papier, das sowohl die Erstellung als auch eine eingeschränkte Nachbearbeitung des Textes (mit Korrekturbändern) ermöglicht und eventuell zusätzlich gespeichert werden kann, um spätere Ausdrucke zu ermöglichen.

Text- und ASCII-Editoren

→Hauptartikel:Texteditor

Die ersten Textverarbeitungsprogramme, treffender bezeichnet als „Texterfassungsprogramme “, waren einfache Texteditoren, die sich aus dem Zeichenvorrat nicht genormter Zeichensätze bedienten. Somit waren nicht nur die Editoren an den zugehörigen Computer (bzw. das zugehörige Betriebssystem) gebunden, sondern auch die darauf erstellten Texte, die bei Bedarf erst für andere Computersysteme in andere Zeichensätze konvertiert werden mussten.

Erst mit der Einführung genormter Zeichensätze kann man vonASCII-Editoren sprechen, die sich aus dem Zeichenvorrat der standardisierten ASCII-Tabelle bedienen. Damit wurden auch die Editierprogramme selbst grundlegend kompatibel zu gleichartiger Hardware unter den meisten gängigen Betriebssystemen.

Bei ASCII handelt es sich um eine festgelegte Tabelle von Zeichen, systemübergreifend meist die erste Hälfte ohne das erste von acht Bits, das heißt 126 Standardzeichen. Aufgeführt werden die Buchstaben des englischen Alphabets, die zehn Dezimalziffern, einige weitere Standardzeichen (wie Satzzeichen, Operatoren, aber keine Sonderzeichen anderer Sprachen) sowie Steuerzeichen, die den Datenaustausch zwischen unterschiedlichen Programmen standardisieren. Innerhalb ähnlicher Softwaresysteme kann auch die zweite Hälfte des 8-Bit-Zahlenbereichs mit Sonderzeichen oderBlockgrafikverwendet werden.Unicodekann bei Textdateien systembedingt nicht direkt unterstützt werden. Programme, die Unicode unterstützen, müssen den Zeichensatz anhand des Textinhalts interpretieren. Fehler als vermeintlicheEaster Eggssind dabei nicht auszuschließen^[Quelle?](vgl.Microsoft Editor: Zeichenkodierungen und Zeilenendungen).

Der Befehlsumfang einfacher ASCII-Editoren ging in der Regel über das Speichern, Laden und Drucken nicht hinaus. Erweiterte Programme bieten jedoch neben Funktionen wieTextmarkierungoder dasAusschneiden, Kopieren und Versetzenvon Textabschnitten an: Syntaxhervorhebung undMakroprogrammierung.Besonders komplexe Editoren wieEmacsoderVimkommen einer modernen Textverarbeitung unter den Einschränkungen eines textorientierten Betriebssystems bereits sehr nahe und berücksichtigen die Bedürfnisse von Systemadministratoren oder Programmierern, etwa durch Verknüpfung mitCompilernund anderer externer Software.

Hilfsmittel zur Textverarbeitung

Textverarbeitung geschieht heute meist mittels elektronischer Programme. Ein Textverarbeitungsprogramm ist einComputerprogrammzum Verfassen von Textdokumenten. Der erstellteTextkann alsDateiabgespeichertund/oderausgedrucktwerden. Der Übergang zu anderen Programmen ist fließend, da sich in vielen Textverarbeitungsprogrammen heute auchGrafikenundTabelleneinbinden lassen.

Textverarbeitungsprogramme bieten im Gegensatz zu reinenTexteditorenin der Regel erweiterteFormatierungsfunktionenan. Neben der Textüberarbeitung erhöhenRechtschreibprüfung,Indexerstellung,Such-und Ersetzfunktionen den Nutzen für den Anwender.Formatvorlagenvereinfachen zudem eine einheitliche Gestaltung der zu veröffentlichenden Dateien,Textbausteinedie Einbindung von wiederkehrenden Inhalten. Die Textgestaltung soll durch Regeln erleichtert und vereinheitlicht werden, z. B. in Deutschland durch dieSchreib- und Gestaltungsregeln für die Text- und Informationsverarbeitung,DIN 5008,und in Österreich durch dieÖNORM A 1080:2007 03 01.

Der Umgang mit Computern, Betriebssystemen und in diesem Rahmen auch die Verwendung von Textverarbeitungsprogrammen und anderer Standardsoftware ist Gegenstand desInformatikunterrichtsan allgemeinbildenden Schulen.

Es gibt zahlreiche Vorläufer der modernen Textverarbeitungsprogramme (sieheGeschichte). Begrifflich fällt unter Textverarbeitung auch das händische Erstellen und Bearbeiten von Texten auf Papier. Weiterhin kann der klassischeBleisatzim Druck als Textverarbeitung gelten, weil auch hier ein (auf dem Papier vorhandener) Text an ein durch Raumgliederung (z. B. Rahmen) und Bildergänzungen vorgegebenes Layout angepasst, also „verarbeitet “, wird. Auch hier ist die Textverarbeitung ein Interaktionsprozess zwischen dem Schriftsetzer und seinen Arbeitsmitteln.

Zeichenorientierte Textverarbeitung

Die Kategorie der im Funktionsumfang erweiterten zeichenorientierten Textprogramme (CharacterUsedInterface) verwendet ebenfalls, wie die ASCII-Editoren auch, den normierten und beschränkten ASCII-Zeichensatz als Grundlage. Die fest definierten Zeichensätze werden sowohl für die Bildschirmdarstellung als auch für den Ausdruck verwendet. DerAbstand der Zeichenuntereinander ist fest vorgegeben, wie auch die Zeichen selbst statisch sind. Diese „Statik “bedeutet, dass alle Zeichen des Zeichenvorrats vorgeformt und fertig zur Verfügung stehen. Hier liegt der große Vorteil der CUI-Programme begründet: die Arbeitsgeschwindigkeit. Da alle Zeichen in Größe und Form fertig vorliegen, bedarf es keiner ständigen Neuberechnung von deren Bildschirmdarstellung. DieHardware-Anforderungen beim Einsatz von CUI-Programmen sind entsprechend gering. Der dadurch erkaufte Nachteil ist jedoch die heute gewünschte Darstellungsqualität, die fortwährende Ansicht als Seitenvorschau.Proportionale Schriftartenoder von der Standardschrift abweichende Größen,Schriftauszeichnungenwie fett, kursiv oder unterstrichen sowie Gestaltungselemente wie Umrahmungen werden auf dem Bildschirm nicht dargestellt und sind daher erst beim Ausdruck ersichtlich. Die hier oft überraschenden Ergebnisse führten zur Entwicklung einer Zusatzfunktion, der sogenanntenSeitenvorschau.Diese Funktion schaltet von der zeichenorientierten zur grafischen Darstellung um und zeigt den Text an, wie er später auch auf dem Ausdruck zu erwarten ist. Meistens zwar ist der Textinhalt selbst nicht mehr zu lesen, jedoch sind die Proportionen, die Ränder und die Position der Grafiken zu erkennen. Einige Hersteller gingen noch einen Schritt weiter und implementierten eine Möglichkeit des Zoomens, also der Vergrößerung dieser Seitenansicht.

Der vonIBMgeschaffene Standard für Anwendungsprogramme prägte die weitere Gestaltung der zeichenorientierten Textprogramme. Die meisten Hersteller richteten sich an diese Konventionen der Programmierung, es entstanden die sogenannten COW-Programme. COW steht fürCharacterOrientedWindows, also zeichenorientierte Fensterprogramme. Die Handhabung dieser Programme erfolgt unter den einheitlichenSAA-Konventionen.SAA-Programme arbeiten fensterorientiert mitPull-Down-Menüs,Rollbalken,gesteuert mit der Alt-Taste oder der Maus. Ist die Bedienung der Oberfläche einmal erlernt, so fällt der Wechsel zu anderen SAA-Programmen leicht, da die Bedienung zumindest immer dieselbe ist.

Grafisch orientierte Textverarbeitung

Die grafisch orientierten Programme basieren auf demGUI,demGraphicalUserInterface. Ebenfalls beruhend auf der SAA-Technik existieren hier jedoch keine „vorgefertigten “und starren Zeichensätze mehr. Alle Zeichen sind in Form und Größe variabel. Am Bildschirm können also Formatierungen und Schriftgrößen exakt so angezeigt werden, wie sie formatiert wurden und später auch auf dem Ausdruck erscheinen. Ermöglicht wird dies durch die getrennte Handhabung vonSchriftzeichenfür den späteren Ausdruck zum einen undBildschirmschriftenzum anderen. Der Preis hierfür ist jedoch ein enormerRechenaufwandfür die ständige Aktualisierung und Neuberechnung der Bildschirmanzeige. Wichtig geworden sind deshalb neben der reinen Prozessorleistung des Rechners Komponenten wie dieGrafikkarteund derBildschirmspeicher.Bauteile, über die sich in den Zeiten ohne Windows für die Textverarbeitung wohl keiner größere Gedanken machte. Die Entwicklung geht sogar so weit, Grafikkarten mit eigener Prozessorleistung auszustatten, um denHauptprozessorbeim rechenintensiven Bildschirmaufbau zu unterstützen. Die Bezeichnung „Windows-Karten “bringen deutlich zum Ausdruck, dass erst die grafische Oberfläche zur Einführung solcher Komponenten geführt hat.

Die Druckdarstellung geht jedoch noch weit über die 1:1-Darstellung von Zeichen hinaus. Auch eingebundene Grafiken, Tabellen oder Formeln werden natur- und druckgetreu angezeigt. Die Bildschirmanzeige selbst kann obendrein von der 100-%-Ansicht stufenlos verkleinert oder vergrößert werden. Alle Proportionen bleiben dabei selbstverständlich erhalten, wofür wieder die separaten Bildschirmschriften Sorge tragen.

Das Hauptmerkmal grafisch orientierter Textverarbeitungsprogramme im Vergleich zu zeichenorientierter Software ist die bereits oben genannte Fähigkeit, das ganze Dokument so darzustellen, wie es auf dem Drucker ausgegeben wird. Das Druckergebnis soll also exakt dem entsprechen, was auf dem Bildschirm zu sehen ist (WYSIWYG,What You See Is What You Get). Oder anders ausgedrückt: Alles, was und wie man es auf dem Bildschirm sieht, soll auch genauso ausgedruckt werden. Des Weiteren ist eine möglichst vollständig integrierte Mausbenutzung zu realisieren. Neuere Techniken wie dasDrag and Dropoder dieIconszum Schnellaufruf wichtiger Befehle gehen eindeutig in diese Richtung. Weitere Anforderungen betreffen die sonst nur schwachen oder gar nicht vorhandenen Bereiche der Tabellenerstellung und der Grafikeinbindung.

Dateiformate

Siehe auch:OpenDocument

Jedes Textverarbeitungsprogramm hat bis jetzt noch sein eigenesDateiformatfür die Speicherung von Dokumenten. Eine gewisse Standardisierung ist durch dasRich Text Formaterreicht worden, mit dem aber die Einheitlichkeit desLayoutsauf verschiedenen Rechnern nicht gewährleistet ist.

Im Moment wird an der Standardisierung von Dateiformaten durchXMLgearbeitet. Nachdem die Autoren von KOffice seit Projektbeginn 1998 auf ein XML-Format vertraut hatten, legteOpenOffice.org2002 mit seinen auf XML basierenden Dateiformaten ein besser spezifiziertes Format vor. Aufgrund einiger Unterschiede in den Implementierungen kam es jedoch nie zur Übernahme des jeweils anderen Formats.

Das könnte sich künftig ändern: Die OrganisationOASISspezifizierte das offene Austauschformat OpenDocument. Dieses Format basiert auf dem OpenOffice.org-Dateiformat und wird inzwischen vonApache OpenOffice,StarOffice,KOffice,Microsoft WordfürWindows,AbiWordundTextMakerin den aktuellen Versionen unterstützt. Es wurde von Mitarbeitern der FirmaSun Microsystemsund KOffice-Entwicklern entwickelt und ist seit seiner Verabschiedung im Jahr 2006 ein quelloffenerStandard.

Eines der am weitesten verbreiteten Dokumentenformate zum Austausch von Dokumenten, die nicht zur weiteren Bearbeitung vorgesehen sind, istPDF.Dieses wird als ergänzendes Standardformat von immer mehr Textverarbeitungsprogrammen oder als separater virtueller Druckertreiber als Exportfunktion (d. h. zum Speichern) angeboten. Das PDF-Format kann unter den meisten gängigen Betriebssystemen (darunter auch einige ältere Versionen) eingelesen werden und behält dabei das Aussehen. Die programm- und betriebssystemunabhängige Layouttreue wird allerdings mit einer Vielzahl zusätzlicher Formatierungsmerkmale „erkauft “, die die Weiterverarbeitung erschweren. Ein Export der Texte in plattformunabhängigeHTMList ebenfalls bei manchen Programmen möglich.

Textverarbeitungsprogramme und Klassifizierungen

→Hauptartikel:Liste von Textverarbeitungsprogrammen

Textverarbeitungsprogramme können nach unterschiedlichen Kriterien voneinander unterschieden und klassifiziert werden:

• Nach der Komplexität (vom einfachen Texteditor bis zum funktionsreichenOffice-Paket)
  • theoretisch möglich ist die (zusätzliche oder alleinige) Klassifizierung nach Text- oder Grafikorientierung
• Nach Verwendungszweck (z. B. Textverarbeitungsprogramme für Briefe, DTP-Programme zur Layouterstellung)
• Nach Plattformunterstützung (nur bedingt sinnvoll, da viele Programme für mehrere Betriebssysteme und mehrere Prozessorplattformen erhältlich sind)
  • in Abhängigkeit davon nach zeitgeschichtlicher Bedeutung, um Programme einer Zeitepoche und ihren typischen Zeichensätzen oder Softwarefamilien zuordnen zu können
• Nach Zielgruppen (Unterstützung von bestimmten Sprachen oder Zeichensätzen, Wörterbuchsprachen, barrierefreien Hilfsmitteln wieScreenreadern,Benutzerführung für Kinder usw.)
• Nach Entwicklungsbasis, um beispielsweiseAbspaltungeneiner gemeinsamen Entwicklungsbasis zuordnen zu können (z. B.OpenOffice.orgals Basis vonLibreOffice)
• Nach Unterstützung bestimmter Datei- oder Hypertextformaten, um beispielsweise Kompatibilitäten und Konvertierungsmöglichkeiten bestimmen zu können
• Nach Lizenzierung (z. B. Freeware oder Kaufprogramme)

In der Praxis lassen sich viele Programme in jedem dieser Klassifizierungsmodelle mehreren Gruppen zuordnen, da die Softwarehersteller versuchen, einen möglichst großen Nutzerkreis anzusprechen. Die Unterstützung ist je nach Verwendungszweck höchst unterschiedlich. Viele Programme unterstützen beispielsweise nurWindowsundmacOS,im Bereich freier Software teilweise auchLinux,manchmal sogar exklusiv. Die FirmaSun MicrosystemserwarbStarOffice,um ein Programm für ihr BetriebssystemSolarisanbieten zu können. Umgekehrt unterstützen einzelne Hardwaresysteme nur bestimmte Textverarbeitungsprogramme. So steht beispielsweise für Blindenschrift eineBrailleschrift im Unicode-Standard (UTF-8)zur Verfügung, Blinde sind jedoch von der Benutzung von Textverarbeitungsprogrammen weitgehend ausgeschlossen und auf die Verwendung vonPunktschriftmaschinenangewiesen. Sehenden stehen zur Druckerstellung in Brailleschrift einige wenigePlug-in-Programme zur Verfügung, die sich meist auf die Unterstützung vonMicrosoft Wordunter Windows beschränken und z. B. beim Bedrucken vonSchwellpapiereine zusätzliche Anpassung von Druckertreibern erfordern.

Kritik

Mit der Verbreitung von Textverarbeitungsprogrammen nahm auch die Kritik an ihnen zu. Das Verfassen am Bildschirm könne dazu führen, dass man einen geringen Überblick über den Text habe. Der Autor Stefan Weber spricht von einer „Textkultur ohne Hirn “.Texte würden nicht mehr selbst erstellt und durchdrungen (und auch kaum noch gelesen), sondern mittelsKopieren und Einfügenzusammengesetzt. Dieses Phänomen zeige sich besonders beiergoogeltenPlagiaten.

Weblinks

Wiktionary: Textverarbeitung– Bedeutungserklärungen, Wortherkunft, Synonyme, Übersetzungen

• OASIS: offenes Dokumentenformat(englisch) - (OASIS)