Indexierung

AlsIndexierung(möglicherAnglizismusauchTagging), auchVerschlagwortung(Österreich, Bayern: Beschlagwortung) oderVerstichwortung,bezeichnet man die Zuordnung vonDeskriptorenzu einemDokumentzurErschließungder darin enthaltenen Sachverhalte. Es lassen sich diekontrollierte Indexierung(mit einemThesaurusoderSchlagwortkatalogbzw.NotationeneinerKlassifikation) und diefreie Indexierungbzw. freie Verschlagwortung (mit nicht vorgegebenen Deskriptoren) unterscheiden.

Ziele und Herausforderungen

Als Mittel derKatalogisierungsoll die Indexierung die Nutzung von verfügbarem Wissen (Bücher, Anleitungen etc.) ermöglichen. So zum Beispiel wird dieSuchbarkeitinKatalogenerleichtert, indem durch die Suche bestimmter Schlagwörter ein Werk auffindbar gemacht wird. Oder auch ähnliche Werke werden verfügbar, wenn gleiche Kategorien vergeben werden.Formal ausgedrückt wird die Nutzung durch Personen und auch Maschinen „Erleichtert oder sogar erst ermöglicht “, da „die Informationsobjekte formal und inhaltlich aufbereitet worden sind “, welche vorher nur als reines „Wissen “existierten.

Zu einer „Diskussion der Qualität derMetadaten“führen aktuelle Herausforderungen hinsichtlich derBestandserschließungfürBibliotheken,also die Katalogisierung zunehmender „unselbstständiger Literatur “wie zum Beispiel Daten überAufsätze,als auch der Anstieg der Produktion neuerLiteratur.

Methoden

Nach verschiedenen Gesichtspunkten lassen sich jeweils unterschiedliche Indexierungsarten und -methoden unterscheiden:

• Manuelle, computergestützte und automatische Indexierung
• Kontrollierte Indexierung und freie Indexierung
• Gleichordnende IndexierungundSyntaktische Indexierung

Probleme derIndexierungskonsistenzgibt es sowohl bei maschinellen wie auch bei manuellen Indexierungen.

Manuelle Indexierung

DieManuelle Indexierung,Intellektuelle IndexierungoderVerschlagwortungist ein Verfahren derSacherschließungvon Dokumenten, bei der einem Dokument repräsentativeSchlagwörter(engl. „Subjects “) durch einen Indexierer zugewiesen werden. Diese Zuweisung erfolgt auf Grundlage einer Analyse des Inhalts. Für die Inhaltsanalyse können unter anderem Titel, Zusammenfassungen und Kapitelüberschriften des Dokuments von besonderem Nutzen sein. Jedenfalls muss sichergestellt werden, dass wesentliche Informationen nicht übersehen werden. Nach der Analyse des Inhalts müssen angemessene Begriffe ermittelt werden, die den Inhalt des vorliegenden Dokuments wiedergeben. Die Begriffsermittlung kann durch Indexierungshilfen unterstützt werden. Nachdem die Begriffe, die den wesentlichen Inhalt des Dokuments wiedergeben, ermittelt wurden, müssen nun dieDeskriptorenvergeben werden. Diese kann man entweder dem Vokabular einerDokumentationsspracheentnehmen (gebundenes Indexieren) oder aber selbst formulieren (freies Indexieren), falls keine Dokumentationssprache vorliegt.Beim freien Indexieren muss der Indexierer eine konsistente Erschließung ohne Dokumentationssprache erreichen. Beim gebundenen Indexieren muss er hingegen die Dokumentbegriffe in eine Dokumentationssprache übersetzen. Die manuelle Indexierung wird von Experten mittels Indexierregeln, Terminologielisten und kontrollierten Vokabulars (Thesaurus) durchgeführt. Sie besitzt aber den Nachteil, dass sie aufwendig, langsam und teuer ist, ihre Qualität von der konsistenten Arbeitsweise des Personals abhängt und der vordefinierte Wortschatz statisch ist. Zudem muss der Benutzer das Indexierungsvokabular kennen, um Dokumente gezielt zu recherchieren. Eine begriffsorientierte Inhaltserfassung und eine große Variabilität im Ausdruck sind für die intellektuelle Indexierung essentiell.

BeimGemeinschaftlichen Indexierenmit Hilfe vonSozialer Softwarespricht man auch vonTagginganstelle von Indexierung und vonTagsanstatt von Deskriptoren.

Automatische Indexierung

Ein simples Verfahren derautomatischen Indexierungist dieVolltextindexierung,bei der bis aufStoppwörteralle Wörter eines Textes in den Index aufgenommen werden. Möglicherweise werden Wörter mittelsStemming(dt.Reduktion) auf einen gemeinsamen Wortstamm zurückgeführt. Komplexere Methoden zur Analyse von Text und Sprachdaten sind hierbei Thema derComputerlinguistik.

Mit statistischen Indexierungsverfahren wird durch die Ermittlung von Worthäufigkeiten eine Auswahl getroffen und somit nur Wörter in den Index aufgenommen, die mit einer gewissen Frequenz im Text auftreten. Ein einfaches Verfahren der Termgewichtung ist die inverse Dokumenthäufigkeit. Bei diesem Verfahren wird die Häufigkeit eines Begriffs in einem Dokument ermittelt. Dieser Wert wird mit der Häufigkeit der Dokumente, in denen der Begriff vorkommt, ins Verhältnis gesetzt. So lässt sich leicht der Wert oder die Gewichtung des Begriffs alsDeskriptorablesen. Die Gewichtung eines Begriffs ist höher, je weniger Dokumente mit diesem Begriff es im Archiv gibt und je häufiger der Begriff im zu indexierenden Dokument vorkommt. An der Häufigkeit des Begriffs kann man die Signifikanz ablesen. In diesem Dokument wird zum Beispiel häufig „Begriff “verwendet, denn dieses Wort ist wichtig für das Thema. Nur: „Begriff “ist ein zu weiterBegriffper se. Daran kann man sehen, dass allein an der Häufigkeit nicht erkannt werden kann, ob es ein guter oder schlechter Deskriptor ist. Nur im Zusammenspiel mit dem o. g. Gewichtungsverfahren lassen sich signifikante Deskriptoren erstellen.

Besonders beimBibliothekskatalognennt man die automatische Indexerstellung – auch innerhalb mehrgliedrigerSchlagwortketteneiner syntaktischen Indizierung, die bei einer manuellen Verschlagwortung durch Fachpersonal vergeben wurden (Schlagwortkatalog) –Verstichwortung,woraus derStichwortkatalogentsteht. Auch die automatische Extrahierung vonStichwörternaus einem Volltext – etwa zur Indexerstellung – wird so genannt.

Zur Indexierung für online verfügbare Ressourcen wie Webseiten werden vonSuchmaschinensogenannteWebcrawlereingesetzt.

Im Vergleich zu statistischen Methoden oder dem Einsatz künstlicher Intelligenz, bietet der Einsatz einerBeschreibungslogikzur indexierung den Vorteil, dass die Einteilung immer nachvollziehbar ist. So können einzelne Zuweisungen von Deskriptoren analysiert werden. Die Beschreibungslogik kann hier durch einenThesaurusbeschrieben werden.

Computergestützte Indexierung

Bei dercomputergestützten oder halbautomatischen Indexierung(auch Indizierung) werden Deskriptoren maschinell vorgeschlagen und manuell ausgewählt. Hierbei erfolgt die Indexierung durch Computer mit Vor- oder Nachbereitung durch Menschen bzw. in Interaktion mit Menschen.

Verschlagwortung von Bildern

Zur inhaltlichen Verschlagwortung von Bildern wird in vielenMuseendie KlassifikationIconclasseingesetzt. Auch dieSchlagwortnormdateifindet zunehmend im Museumsbereich Verwendung. VieleBildagenturenundBildarchiveverwenden denIPTC-IIM-Standardund die darin enthaltenen Regeln für Kategorien und Schlagwörter. Eine große Rolle spielen allerdings auch noch hausinterne Schlagwortlisten. Daneben gibt es verschiedene Verfahren, mit denen sich Bilder mittels Ähnlichkeitssuche undRelevance Feedbackrecherchieren lassen.

Weitere Anwendungsbeispiele

Fachkategoriendigitaler Medienwerden innerhalb derDeutschen Nationalbibliothekper rein automatisiertem Verfahren eingegliedert.Innerhalb von Datenbanken für wissenschaftliche Artikel wiePubMed,werden beispielsweise Kategorien perSupport Vector Machinezugeteilt.

Eine systematische Methologie zur Validierung von Indexierungen wurde vonKoraljka Golubvorgestellt.Zum Beispiel kann mithilfe vonThesauriin einer maschinenlesbarer Sprache, wie zum BeispielSKOS,Indexierungen maschinell automatisch auf Fehler überprüft werden.

Bibliotheken ermöglichen Zugang zu ihrem Inventar, früher überZettelkataloge,heutzutage überOPACsund zunehmend überDiscovery-Systeme.

Siehe auch

• Register (Nachschlagewerk),auchIndexgenannt
• Recherche
• Dokumentenklasse
• Dokumentenmanagement
• Elektronische Archivierung
• Suchverfahren
• Enterprise-Content-Management-System

Wiktionary: verschlagworten– Bedeutungserklärungen, Wortherkunft, Synonyme, Übersetzungen

Wiktionary: Verstichwortung

Literatur

• Holger Nohr:Grundlagen der automatischen Indexierung.Ein Lehrbuch. 3. Auflage. Logos-Verlag, Berlin 2005,ISBN 3-8325-0121-5.
• Jutta Bertram:Einführung in die inhaltliche Erschließung. Grundlagen – Methoden – Instrumente(=Content and communication.Band 2). Ergon-Verlag, Würzburg 2005,ISBN 3-89913-442-7.
• Martin Kästner:Vergleich ausgewählter Methoden zur Verschlagwortung und Validierung der Methoden durch ein Test-Verfahren.Diplomarbeit. Techn. Univ., Ilmenau 2006.
• Norm DIN 31623-1:1988-09Indexierung zur inhaltlichen Erschließung von Dokumenten; Begriffe, Grundlagen
• Norm DIN 31623-2:1988-09Indexierung zur inhaltlichen Erschließung von Dokumenten; Gleichordnende Indexierung mit Deskriptoren
• Rainer Kuhlen et al. (Hrsg.):Grundlagen der Informationswissenschaft.7. Auflage. De Gruyter Saur, Berlin/Boston 2022,ISBN 978-3-11-076904-3(online).

Weblinks

• Elektron. Referenz:https://www.gbv.de/dms/ilmenau/abs/51427526Xkaest.txtVergleich ausgewählter Methoden zur Verschlagwortung
• Deutsches Netzwerk der Indexer
• Vorstellung des IDX-Verfahrensmit dem unterschiedliche Onlinekataloge automatische Indexierung durchgeführt haben. Aus Schriften der Universitäts- und Landesbibliothek Düsseldorf Band 25 (1996)