Inventar

Inventar in Betrieben oder Schulen der DDR wurde alsVolkseigentumdurch einen solchen Aufkleber mit Inventar-Nummer kenntlich gemacht.

DasInventar(lateinischinventarium„Gesamtheit des Gefundenen “) ist imRechnungsweseneinBestandsverzeichnisallerVermögensgegenständeundSchuldeneinesUnternehmenszu einem bestimmtenStichtag.InRechtstextenund im allgemeinen Sprachgebrauch wird der BegriffInventarin zwei unterschiedlichen Bedeutungen verwendet. Einerseits für eineSachgesamtheitvonSachen,die in einem jeweils angegebenen Zusammenhang stehen (z. B. Grundstücksinventar). Andererseits für einVerzeichnisvon selbstständigen Sachen einer Sachgesamtheit, (z. B. Inventar eines Nachlasses). Im Rahmen vonInventarisationsprojektenderKunstwissenschaftwerden umfangreiche Inventare, vor allem fürDenkmäler,erstellt. ImArchivwesenwurden seit dem 19. Jahrh. die im Zuge derarchivischen VerzeichnungerstelltenRepertorienunter dem Titel „Inventar “in langen Veröffentlichungsreihen publiziert. Die Unterscheidung inlebendes(Vieh und Haustiere) undtotes(Einrichtungsgegenstände und Betriebsmittel) Inventar bei einer Sachgesamtheit kommt in Rechtsvorschriften nicht vor, wird jedoch häufig bei vertraglichen Regelungen verwendet (sieheRechtsfragen).

Allgemeines

Dem Inventar vorausgegangen ist dieInventur.DieArbeitsergebnisseder Inventur werden schriftlich in einem Verzeichnis festgehalten, das Inventar genannt wird. Voraussetzung einer ordnungsmäßigenBuchführungundBilanzierungsindBestandsaufnahmenüber das Unternehmensvermögen und die Schulden am Anfang und Ende desGeschäftsjahrs.Sie weisen nach, dass Vermögensgegenstände und Schulden tatsächlich existieren. Der Nachweis körperlich vorhandener Vermögensgegenstände erfolgt dabei im Rahmen der Inventur durchZählen,MessenoderWiegen.Gezählt werden beispielsweiseStückzahlen(Anzahl derPersonenkraftwageneinesFuhrparks), gemessen werdenLiter(Getränke) oderLängen(Ellenwaren) und gewogen werdenGewichte(Fleisch).

Geschichte

Imrömischen RechtführteJustinian I.im Jahre 531 n. Chr. das Privileg der Inventarerrichtung (lateinischbeneficium inventarii) zum Schutz desErbengegenÜberschuldungdesNachlassesein,nachdem bis dahin Erben für die Erbschaftsschulden unbegrenzt hafteten.Durch das neue Recht erlangte der Erbe die Möglichkeit, seine Haftung für Schulden des Erblassers auf den Nachlass zu beschränken. Der Erbe musste hierfür innerhalb einer Frist von 30 Tagen nachDelationmit der Aufstellung über die Erbschaft („Inventarium “) beginnen. Es handelte sich um eine gesetzlicheFrist,innerhalb der die Erben von diesem Recht Gebrauch machen mussten.

Das Inventarium tauchte imSpätmittelalterDeutschlands erstmals in den Nürnberger Stadtrechtsreformation ab 1479/1484 auf, die es als „benennung und beschreibung der habe “erklärte. Die Wormser Reformation ab 1498 wählte „inventari machen “, die Reformation in Frankfurt am Main (1509) und das Stadtrecht von Freiburg im Breisgau (1520) verwendeten die Bezeichnung „inventarium machen “. Im Jahre 1526 kam das Wort „inventari “erstmals als Verzeichnis des „haab und guet “auf.Das Inventarium beinhaltete in dieser Form den gesamten Erbschaftsbesitz eines Bürgers.

Die bisherige ausschließliche Verwendung als Nachlassverzeichnis änderte sich im Jahre 1494, als der italienische MathematikerLuca Pacioliverlangte, dass jederKaufmannseine Geschäftstätigkeit mit einem sorgfältigen Inventar (italienischinventario) beginnen müsse, indem er „zuerst auf einem Blatt oder in einem besonderen Buch das einschreibt, was er in der Welt anImmobilienundMobilienzu besitzen glaubt “.Im dritten Kapitel seines Traktates präsentierte Pacioli ein beispielhaftes Muster eines Inventars mit allen seinen Erfordernissen (italienischforma exemplare con tutte sue solennité in l’inventario requisite).Es umfasste auch dieSchuldenundForderungen,letztere getrennt nachDebitoren„von gutem Geld “und Schuldnern „von schlechtem Geld “. Pacioli erkannte bereits, dass die Inventur dieGeschäftestören könne.

Ersichtlich erstmals im Zusammenhang mit Kaufleuten erschien inDeutschlandder Inventurbegriff im Jahre 1624, als der Rechenmeister und Buchhalter Christoph Achatius Hager (1584–1657) voraussetzte, dass „der Schluß einer Rechnung nach gehaltener Inventur… “vorzunehmen sei.Georg Nicolaus Schurtz verlangte im Jahre 1692, dass, „ehe sich aber der Netto-Gewinn zeigen thut, müssen vorhero alle Waaren… saldirt, der Gewinn oder Verlust abgeschrieben, die vorhandene Waaren oder das gantze Handlungs-Vermögen inventirt, abgewogen, abgemessen, abgezählt und ästimirt [geschätzt, d. Verf.]… werden “.Damit erkannte auch er die Inventarisierung als wesentliche Grundlage der Schlussbilanz an, obgleich er die Inventur wegen der damit verbundenen Mühe nicht in jedem Jahr für notwendig erachtete.

InFrankreicherarbeitete inzwischen der KaufmannJacques Savaryim März 1673 das französische Handelsrecht (französischOrdonnance de Commerce), das erstmals im Kapitel III („Führung der Bücher, Aufstellung der Inventare “) das Erfordernis eines zweijährigen Inventars (französischinventaire) als Ergänzung der doppelten Buchführung berücksichtigte. Es sprach bereits von der Bilanzwirkung dieses Inventars (französischbalance de cet inventaire), jedesHandelsgewerbemüsse mit einer Inventur beginnen. SavarysGesetzeskommentarzur „Ordonnance de Commerce “aus 1675 erklärte den Zweck der Inventurvornahme und damit eines materiell sinnvollen Kontenabschlusses.Die Bilanz bildete Savary zufolge den Abschluss des Inventars.

Samuel Oberländer verstand 1721 unter dem Inventarium ein schriftliches Verzeichnis, in dem die einerErbschaftunterworfenen Dinge verzeichnet werden.Im Jahre 1751 definierte der JuristChristian Gottlieb Buderdas Inventarium als „ein vollstaendiges verzeichnis der gesammten verlassenschaft des verstorbenen, dessen haab und gueter, liegend und fahrend, auch brief-register, schulden und gegenschulden enthaltend, welches in beyseyn der miterben, legatariorum [Vermächtnisnehmer, d. Verf.] und glaͤubiger, oder durch einen notarium und zeugen, aufgerichtet werden muß “.Erst dasAllgemeine Preußische Landrecht(APR) vom Juni 1794 übernahm das Inventarium in I 2 §§ 103 ff. APR (als Bestandsverzeichnis für dieBilanz) und die „Rechtswohltat des Inventarii “in I 9 § 420 APR (bei Erbschaften) und berücksichtigte damit beide Bedeutungsformen. Das vom Juni 1811 stammende österreichischeAllgemeine bürgerliche Gesetzbuchkannte ebenfalls das Inventarium. Der sprachliche Übergang vom Inventarium zum Inventar erfolgte ersichtlich erstmals im März 1865 imBürgerlichen Gesetzbuch für das Königreich Sachsen.Die Überzeugung vom Zustand des Vermögens und seiner Veränderung verschaffe man sich durch Inventur, ihre schriftliche Aufzeichnung hieß 1872 immer noch „Inventarium “.

Der Begriff des Inventars erhielt in derRechtsgeschichtezwei unterschiedlicheInhalte,nämlich das Merkmal des Nachlassvermögens und des Unternehmensvermögens. Bei der anstehenden Neugestaltung des deutschenZivil-undHandelsrechtsbot sich an, dem Inventarbegriff in beidenRechtsgebieteneinen unterschiedlichen Begriffsinhalt zu geben. In den Motiven zumBGBvon 1888 hieß es, dass der im Pachtrecht in§ 535BGB gebrauchte Ausdruck „Inventar “allgemein verständlich sei und keiner Verdeutlichung bedürfe.Von einer Definition sei auch deshalb abzusehen, weil sie mit großen Schwierigkeiten verbunden sei. Deshalb fehlt es an einerLegaldefinition.Das BGB übernahm das Inventar im Januar 1900 auch im Zusammenhang mit der Erbschaft als Nachlassverzeichnis. Nach§ 1993BGB ist der Erbe berechtigt, ein Verzeichnis des Nachlasses(Inventar)beim Nachlassgericht einzureichen(Inventarerrichtung).Es enthält alle Nachlassgegenstände und Nachlassverbindlichkeiten (§ 2001Abs. 1 BGB). Das gleichzeitig mit dem BGB im Januar 1900 in Kraft getreteneHandelsgesetzbuch(HGB) verlangte in § 40 Abs. 4 HGB a. F. für alle Unternehmen, dass „bei der Aufstellung des Inventars und der Bilanz sämtliche Vermögensgegenstände und Schulden nach dem Werte anzusetzen [sind], der ihnen in dem Zeitpunkte beizulegen ist, für welchen die Aufstellung stattfindet “.

DerBetriebswirtHeinrich Nicklischknüpfte 1932 die „Rechnung zur Ermittlung des Reinvermögens “zwar an das Inventar an, dasReinvermögensei jedoch nicht dessen Bestandteil.

Rechtsfragen

Handels- und Zivilrecht verwenden beim Inventarbegriff verschiedeneBegriffsinhalte.

Handelsrecht

Das Inventar wird im betriebswirtschaftlichen Schrifttum als Arbeitsergebnis der Inventur angesehen, während sich das Handelsrecht am Inventar orientiert und es den Inventarpflichtigen überlässt, wie sie ein den gesetzlichen Vorgaben entsprechendes Verzeichnis zustande bringen.Nach§ 240Abs. 1 und 2 HGB hat jederKaufmannzu Beginn seinesHandelsgewerbesund danach amBilanzstichtageines jedenGeschäftsjahresseineGrundstücke,seineForderungenundSchulden,den Betrag seinesbaren Geldessowie seine sonstigenVermögensgegenständegenau zu verzeichnen und dabei denWertder einzelnen Vermögensgegenstände und Schulden anzugeben. „Genau “bedeutet dievollständigeundrichtigeInventarisierung allerBilanzpositionen,wie sie sich aus§ 266HGB ergeben.Insoweit können die gesetzlichen Gliederungsvorschriften der Bilanz beim Inventar übernommen werden. Das Inventar muss die Voraussetzungen des§ 239HGB erfüllen, insbesondere müssen Aufzeichnungen vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet vorgenommen werden. Diese fürHandelsbüchergeltende Vorschrift ist analog auf Inventare anzuwenden. Da Inventare zu den Bilanzunterlagen zählen, sind die alsDruckerzeugnisoder aufDatenträgerngespeichertenInventare nach§ 257Abs. 1 Nr. 1 HGB zehn Jahre langaufbewahrungspflichtig.

Enthält das Inventar in formeller oder materieller Hinsicht nicht nur unwesentliche Mängel, ist dieBuchführungnicht als ordnungsmäßig anzusehen (Abschnitt R 5.3 Abs. 4EStR), und die hierauf aufbauende Bilanzierung istnichtig.

Bürgerliches Recht

ImBürgerlichen Gesetzbuchwird der BegriffInventarin zwei unterschiedlichen Bedeutungen verwendet. Er steht entweder für eineSachgesamtheitvonSachen,die in einem jeweils in der Rechtsvorschrift angegebenen Zusammenhang stehen, z. B. in einem Raum (Inventar an Büchern), auf einem Grundstück (Grundstücksinventar) oder dasZubehörvon Betrieben, oder für einVerzeichnisvon selbstständigen Sachen einer Sachgesamtheit, (z. B. Inventar eines Nachlasses).

Inventar wird an folgenden Stellen des BGB alsSachgesamtheitverstanden. In§ 98wird im Abschnitt „Sachen und Tiere “als Inventar von gewerblichen Gebäuden die zum Betrieb bestimmten Maschinen und Gerätschaften sowie bei einem Landgut u. a. das Gerät und Vieh benannt. Die in diesem Zusammenhang oft genannte Unterscheidung in „totes Inventar “, zu dem alle Maschinen und Geräte gehören würden, und „lebendes Inventar “, das vor allem Zug- und Nutzvieh umfassen soll, findet sich im BGB nicht.Wird einGrundstückmit Inventarverpachtet,so unterliegt nach§ 582„die Erhaltung der einzelnen Inventarstücke “dem Pächter und§ 582aregelt deren Rückgabe nach Beendigung des Pachtverhältnisses. In§ 1035wird derNießbrauchan einem „Inbegriff von Sachen “geregelt und eine Mitwirkungspflicht bei der „Aufnahme eines Verzeichnisses der Sachen “vorgeschrieben. Der Nießbrauch von Grundstücken samt Inventar ist Gegenstand des§ 1048.Der Nießbraucher kann danach über die einzelnen Stücke des Inventars unter bestimmten Einschränkungen verfügen.

AlsVerzeichniswird Inventar an folgenden Stellen des BGB verstanden. ImEherechtwerden im Rahmen der Verwaltung des Gesamtgutes bei ehelichen Gütergemeinschaften für die Fälle einer Erbschaft in§ 1432bzw.§ 1455jeweils bestimmte Ehegatten ermächtigt, Inventare über die angefallenen Erbschaften zu errichten. ImErbrechtist der Erbe nach§ 1993berechtigt, ein „Verzeichnis des Nachlasses (Inventar) “bei dem Nachlassgericht einzureichen. Dieser Vorgang wird als „Inventarerrichtung “bezeichnet. Dagegen wird in dem Fall, dass ein Testamentsvollstrecker bestimmt wird, dieser nach§ 2215verpflichtet, dem Erben einNachlassverzeichnismitzuteilen, in dem die seiner Verwaltung unterliegenden Nachlassgegenstände und die bekannten Nachlassverbindlichkeiten aufgeführt sind. Dem Erben hat er bei der Aufnahme des Inventars Beihilfe zu leisten. Im BGB werden also das Nachlassverzeichnis des Testamentsvollstreckers und das Inventar des Erben als unterschiedliche Verzeichnisse aufgefasst. Der im juristischen Sprachgebrauch geläufige Begriff „Nachlassinventar “ist dagegen nicht eindeutig. Er wird sowohl im Sinne des Inventars des Erbenals auch als anderer Ausdruck für Nachlassverzeichnisbenannt. Schließlich wird im Falle einesErbschaftskaufesin§ 2383der Errichtung des Inventars durch den Verkäufer oder den Käufer gedacht.

Inventarversicherung

Die Inventarversicherung ist eineSachversicherungfür Unternehmen und auch unter den NamenGewerbeversicherung,Inhaltsversicherungodergebündelte Geschäftsversicherungbekannt. Der Versicherungsumfang kann das gesamte Inventar eines Unternehmens oder Teile hiervon erfassen. Mitversichert sind außerdem in einem festgelegten Umfang Bargeld und Wertsachen, Datenträger und Muster bei sachgerechter Lagerung. Auch das Eigentum derArbeitnehmeroder fremdes Eigentum, das in denGeschäftsräumenoder auf demBetriebsgrundstückgelagert wird, ist versicherbar. Die Inventarversicherung ersetzt versicherte Schäden zumNeuwert,so dass sich derVersicherungsnehmerimVersicherungsfallErsatz beschaffen kann. Versichert werden die GefahrenFeuer,Leitungswasser,Sturm/Hagel,EinbruchdiebstahleinschließlichVandalismusundGlasbruch.

International

InÖsterreichverlangt § 191 Abs. 1UGBdie Aufzeichnung der Vermögensgegenstände und Schulden, auch für den Schluss des Geschäftsjahres (§ 191 Abs. 2 UGB). Das Inventar ist hiernach ein Verzeichnis aller zum Betrieb des Unternehmens gehörenden Vermögensgegenstände einschließlich der Verbindlichkeiten unter Angabe aller Werte.

In derSchweizverlangt Art. 958c Abs. 2ORvon rechnungslegungspflichtigen Unternehmen, dass diese den Bestand der einzelnen Positionen in der Bilanz und im Anhang durch ein Inventar oder alternativ dazu auf andere Art nachzuweisen haben. Die Durchführung der Inventur und die Aufstellung des Inventars folgen aktienrechtlich dem Grundsatz der ordnungsmäßigen Rechnungslegung gemäß Art. 662a OR, insbesondere nach den Grundsätzen der Vollständigkeit, Klarheit und Vorsicht.

DieIFRSerwähnen das Inventar nicht und setzen es bei der Bilanzierung der Vorräte voraus, sie legen den Schwerpunkt auf derenBewertung.In IAS 8.10 ist für den Fall, dass eine Gegebenheit von keinem IAS-Standard oder keiner Interpretation geregelt ist, auch die Übernahme von Verlautbarungen andererRechnungslegungsstandardsvorgesehen. Über dieseÖffnungsklauselfindet auch das Inventar Anerkennung in den IFRS.

Literatur

• Uta Löwenstein:„Item ein Betth... “Wohnungs- und Nachlaßinventare als Quellen zur Haushaltsführung im 16. Jahrhundert.In:Trude Ehlert(Hrsg.):Haushalt und Familie in Mittelalter und früher Neuzeit. Vorträge eines interdisziplinären Symposions vom 6.–9. Juni 1990 an der Rheinischen Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn. Mit einem Register von Ralf Nelles.Thorbecke, Sigmaringen 1991,ISBN 3-7995-4156-X,S. 43–70.
• Siegfried Schmolke, Manfred Deitermann u. a.:Industrielles Rechnungswesen IKR. Finanzbuchhaltung – Analyse und Kritik des Jahresabschlusses – Kosten- und Leistungsrechnung.38. Auflage. Winklers Verlag, Darmstadt 2009,ISBN 978-3-8045-6652-1.
• Inuentarium.In:Johann Heinrich Zedler:Grosses vollständiges Universal-Lexicon Aller Wissenschafften und Künste.Band 14, Leipzig 1735, Sp. 796.

Weblinks

Wiktionary: Inventar– Bedeutungserklärungen, Wortherkunft, Synonyme, Übersetzungen

Einzelnachweise

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