Documento
En un sentido muy amplio y genérico,documentoes un testimonio material de un hecho o acto realizado en funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad deinformaciónen cualquier tipo de soporte (papel,cintas, discos magnéticos, fotografías, etc.) enlengua naturalo convencional. Es el testimonio de una actividad humana fijada en un soporte, dando lugar a una fuente archivística, arqueológica, audiovisual, entre otras.
Documento de Archivo
[editar]El Diccionario de Terminología Archivística elaborado en 1993 por la Dirección de Archivos Estatales Españoles lo define de esta manera: “Un documento de archivo es el testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por personas físicas o jurídicas, públicas o privadas, de acuerdo con unas características de tipo material y formal.”[1]
Características básicas
[editar]Tradicionalmente, el medio de un documento era el papel y la información era ingresada a mano, utilizando tinta (esto es lo que se denomina hacer unmanuscrito) o por un proceso mecánico (mediante unamáquina de escribir,o utilizando una impresora láser).
Desde el punto de vista de lainformática,es un archivo, pero con determinados atributos, ya que contiene datos textuales o gráficos creados por el usuario con su computadora -o dispositivo móvil, por ejemplo- mediante un programa. El archivo recibe un nombre y un formato para guardarlo en un directorio, subdirectorio o carpeta previamente asignado en la unidad de almacenamiento. Es posible volver a abrirlo cuando se necesite acceder a su contenido, ya sea para imprimirlo, modificarlo o eliminarlo. Es mucho más frecuente decirle solamente archivo.
Todo objeto material que porte, registre o fije, en sí, información, es decir, el conjunto formado por el contenedor con su contenido; con el objetivo de conservar y transmitir dicha información en el dominio del espacio y del tiempo a fin de ser utilizada como instrumento jurídico o probativo, testimonio histórico, etc.
Toda fuente de información registrada sobre cualquier soporte, sea undisco compacto(CD), un disco versátil digital (DVD), papel,papiroo incluso una piedra o trozo de madera. Los documentos pueden clasificarse de acuerdo a:
- Al soporte material usado para consignar la información.
- A las características informaciones que conlleva.
Características del soporte material
[editar]En cuanto a la naturaleza de los documentos pueden ser textuales y no textuales.
- Textuales:son los documentos que contienen información escrita sobre un soporte que es el papel.
- No textuales:son los documentos que aunque pueden contener información escrita; sin embargo, lo más importante es que suelen estar en otros tipos de soportes diferentes al papel porque están hechos para verse, oírse y manipularse.
Características de información
[editar]Son características que tienen que ver con el carácter informativo. Las características intelectuales son el contenido, la finalidad, el tema, etc. Podemos hacer la siguiente clasificación: documentos primarios, secundarios, y terciarios.
Los documentos primarios son aquellos que contienen información original del autor/a y no han pasado por ninguna clase de tratamiento (libros,tesis doctorales,revistas,periódicos,boletines, actas de congresos). Los documentos secundarios son resultado de aplicar tratamiento a los documentos primarios (por ejemplo,bibliografías,índices,catálogos,revistas de resúmenes). Los documentos terciarios son resultado de aplicar tratamiento a los documentos secundarios, aunque algunos autores los definen como reproducciones mecánicas (fotocopias).
Tipos de documentos
[editar]Documento de archivo
[editar]Documento archivístico es toda expresión testimonial, en cualquier lenguaje, forma o soporte (forma oral o escrita, textual o gráfica, manuscrita o impresa, en lenguaje natural o codificado, en cualquier soporte documental así como en cualquier otra expresión gráfica, sonora, en imagen o electrónica), generalmente en ejemplar único, (aunque puede ser multicopiado o difundido en imprenta).Francisco Fuster
Véase también
[editar]- Archivo de documentos
- Documento de identidad
- Documento electrónico
- Información documental
- Record Management
Referencias
[editar]- ↑DICCIONARIO de Terminología Archivística.Madrid: Ministerio de Cultura: Comisión de Terminología de la Dirección de Archivos Estatales. 1993.
Bibliografía
[editar]- Briet, S. (1951).Qu'est-ce que la documentation?Paris: Documentaires Industrielles et Techniques.
- Buckland, M. (1991).Information and information systems.New York: Greenwood Press.
- Carrizo Sainero, G.; Irureta-Goyena Sánchez, P. y López de Quintana Sáenz, E. (1994).Manual de fuentes de información.Confederación Española de Gremios y Asociaciones de Libreros (CEGAL).ISBN84-920008-0-5
- Frohmann, Bernd (2009). «Revisiting "What is a document?" »,Journal of Documentation,65(2), 291-303.
- Hjerppe, R. (1994). «A framework for the description of generalized documents».Advances in Knowledge Organization,4,173-180.
- Houser, L. (1986). «Documents: The domain of library and information science».Library and Information Science Research,8,163-188.
- Larsen, P.S. (1999). «Books and bytes: Preserving documents for posterity».Journal of the American Society for Information Science,50(11), 1020-1027.
- Lund, N. W. (2008). «Document theory».Annual Review of Information Science and Technology,43,399-432.
- Ørom, A. (2007). «The concept of information versus the concept of document. I: Document (re)turn». En: Roswitha Skare, Niels Windfeld Lund y Andreas Vårheim (eds.)Contributions from a research field in transition.Frankfurt am Main: Peter Lang. Págs. 53–72
- Riles, A. (Ed.) (2006).Documents: Artifacts of Modern Knowledge.University of Michigan Press, Ann Arbor, MI.
- Schamber, L. (1996). «What is a document? Rethinking the concept in uneasy times».Journal of the American Society for Information Science,47,669-671.
- Signer, Beat: «What is Wrong with Digital Documents? A Conceptual Model for Structural Cross-Media Content Composition and Reuse». En:Proceedings of the 29th International Conference on Conceptual Modeling(ER 2010),Vancouver,Canadá, November 2010.
- Smith, Barry. «How to Do Things with Documents»,Rivista di Estetica,50(2012), 179-198.
- Smith, Barry. «Document Acts». En: Anita Konzelmann-Ziv, Hans Bernhard Schmid (eds.), 2013.Institutions, Emotions, and Group Agents.Contributions to Social Ontology(Philosophical Studies Series), Dordrecht: Springer
Enlaces externos
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