Nota fiscal
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Anota fiscalé umdocumento fiscalque tem por finalidade oregistrode umatransferênciadepropriedadesobre um bem ou uma atividade comercial prestada por umaempresaa umapessoa físicaou outra empresa. Nas situações em que a nota fiscal registra transferência de valor monetário entre as partes, a nota fiscal também destina-se ao recolhimento deimpostose a não utilização caracterizasonegação fiscal.Entretanto, as notas fiscais podem também ser utilizadas em contextos mais amplos como na regularização dedoações,transporte de bens,empréstimosde bens, ou prestação de serviços sem benefício financeiro à empresa emissora. Uma nota fiscal também pode cancelar a validade de outra nota fiscal, como por exemplo na devolução de produtos industrializados, outros cancelamentos ou cancelamento de contratos de serviços e produtos.
Nota Fiscal Eletrônica
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Ver artigo principal:Nota fiscal eletrônica
Anota fiscal eletrônica(NF-e) é o documento de existênciadigital,emitido e armazenado eletronicamente, com o intuito de documentar, para finsfiscais,circulação de mercadorias ou uma prestação deserviços,ocorrida entre as partes, e cuja validade jurídica é garantida pelaassinatura digitaldo remetente (garantia de autoria e de integridade) e pela recepção, pela Administração Tributária, do documento eletrônico, antes da ocorrência dofato gerador.
O Projeto NF-e tem, como objetivo, a implantação de um modelo brasileiro de documento fiscal eletrônico que venha substituir a sistemática atual de emissão do documento fiscal empapel,com validade jurídica, pela assinatura digital do remetente, simplificando as obrigações acessórias dos contribuintes e permitindo, ao mesmo tempo, o acompanhamento em tempo real das operações comerciais pelo Fisco.
A implantação da NF-e constitui grande avanço para facilitar a vida do contribuinte e as atividades de fiscalização sobre operações e prestações tributadas pelo Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS) e pelo Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI). Num momento inicial, a NF-e será emitida apenas por grandes contribuintes e substituirá os modelos Notas Fiscais empapel,tipo 1 e 1A.
Arquivo XML de Nota Fiscal
editarA nota fiscal eletrônica é um arquivo digital, constituído na linguagem de programação XML (Extensible Markup Language), e este formato assegura a validade jurídica do documento. O arquivo XML emitido ou recebido deve ser armazenado, conformeAJUSTE SINIEF 07/05:
"Cláusula décima: O emitente deverá manter a NF-e em arquivo digital, sob sua guarda e responsabilidade, pelo prazo estabelecido na legislação tributária, mesmo que fora da empresa, devendo ser disponibilizado para a Administração Tributária quando solicitado."
Para ter acesso ao arquivo XML de nota fiscal direto pela Secretaria da Fazenda (SEFAZ), é necessário possuir a chave de acesso de 44 dígitos, presente no Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE), que não possui validade jurídica. Não é necessário fazer a guarda do DANFE impresso por parte das empresas ou pessoas jurídicas contribuintes do ICMS, pois o documento com validade fiscal é o arquivo XML.
Como o Microempreendedor Individual Emite a Nota Fiscal
editarO MEI poderá solicitar, às Secretarias de Fazenda estaduais ou municipais, a emissão de nota fiscal avulsa e/ou nota fiscal avulsa eletrônica, sempre que necessário, caso não tenha autorizado a emissão dos talões próprios de notas fiscais.
