Θέση:WHEN Hub Manager
Τοποθεσία:Αθήνα, Κέντρο
Είδος απασχόλησης:Πλήρης απασχόληση, διά ζώσης παρουσία
Απαιτούμενες γλώσσες:Ελληνικά & Αγγλικά

Λίγα λόγια για τον οργανισμό

ΤοWoTείναι ένας οργανισμός για την οικονομική και επαγγελματική ενδυνάμωση των γυναικών και για την έμφυλη ισότητα και συμπερίληψη στον κόσμο της εργασίας. Αποστολή μας είναι να βοηθήσουμε στη διασφάλιση ίσων ευκαιριών για όλες τις γυναίκες, μέσω της ατομικής τους ενδυνάμωσης και της δημιουργίας θετικών αλλαγών στο κοινωνικό, εκπαιδευτικό και επαγγελματικό τους περιβάλλον.

Τώρα το WoT εγκαινιάζει τοWHEN Hub, το πρώτο hub ενδυνάμωσης γυναικών στην Ελλάδα!Πρόκειται για ένα βήμα που οραματιζόμασταν εδώ και καιρό: τη δημιουργία ενός hub όπου καθεμιά από μας θα μπορεί να εργαστεί, να αναπτυχθεί, να επιχειρήσει, να καλλιεργήσει νέες δεξιότητες και να ενδυναμωθεί μέσω μιας δυναμικής κοινότητας γυναικών. Ένας χώρος όπου θα μπορούν και οι μητέρες να κάνουν το ίδιο, ενώ τα παιδιά τους απασχολούνται δημιουργικά σε έναν ασφαλή χώρο κοντά τους.

Πιστεύουμε πως οι γυναίκες έχουν τη δύναμη να διαμορφώσουν το μέλλον της εργασίας για όλες και όλους μας, αρκεί να έχουν πρόσβαση στην υποστήριξη, τα εργαλεία και το δίκτυο που έχουν ανάγκη. Ως Women On Top έχουμε αναπτύξει και την υποστήριξη και τα εργαλεία και το δίκτυο. Δημιουργώντας τώρα και τον χώρο που θα τα φιλοξενήσει, αναζητούμε και το κατάλληλο άτομο που θα γίνει βασικός συνεργάτης/ιδά μας για τη μεγιστοποίηση του αντικτύπου μας.

Περιγραφή θέσης

Η/Ο hub manager θα είναι υπεύθυνη/ος για την καθημερινή διαχείριση του χώρου, την επίβλεψη των διαδικασιών HR, την παροχή άριστης εξυπηρέτησης στους πελάτες/ισσες και τα ωφελούμενα άτομα, αλλά και την ανάπτυξη της κοινότητας του WHEN Hub.

Ο ρόλος απαιτεί πρακτικό τρόπο σκέψης, άριστες οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα αποτελεσματικής διαχείρισης πολλαπλών εργασιών. Η/Ο ιδανική/ός υποψήφιος/α θα έχει πάθος για την ανάπτυξη κοινοτήτων και θα δείχνει μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια.

Βασικές αρμοδιότητες

1. Καθημερινή παρουσία*

• Συνεπής και φιλόξενη παρουσία στον χώρο του hub
• Έγκαιρη και αποτελεσματική αντιμετώπιση καθημερινών λειτουργικών ζητημάτων

*Δευτέρα-Παρασκευή, 9.00-17.00 και κάποια απογεύματα με έναρξη εργασίας πιο αργά, την ίδια ή την επόμενη μέρα

2. Διαχείριση Χώρου

• Επίβλεψη της φροντίδας και συντήρησης του χώρου
• Συντονισμός με προμηθευτές και παρόχους υπηρεσιών για τη διασφάλιση υψηλού επιπέδου παροχών

3. Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού

• Διαχείριση ένταξης και εκπαίδευσης νέου προσωπικού
• Διαχείριση εργασιακών σχέσεων, αξιολόγησης απόδοσης και συμμόρφωσης σε θέματα HR

4. Εξυπηρέτηση πελατών

• Παροχή άριστης εξυπηρέτησης σε όλους/ες τους επισκέπτες/τριες, τα ωφελούμενα άτομα και τα μέλη του hub
• Διαχείριση ερωτημάτων, παραπόνων και σχολίων με επαγγελματισμό

5. Διαχείριση και ανάπτυξη κοινότητας

• Καλλιέργεια ισχυρής αίσθησης κοινότητας μεταξύ των μελών του hub
• Διοργάνωση και συντονισμός εκδηλώσεων, εργαστηρίων και ευκαιριών δικτύωσης σε συνεργασία με την ομάδα έργου του WoT
• Κατάρτιση στρατηγικών για την ανάπτυξη και ενεργοποίηση της κοινότητας

6. Εκτίμηση αντικτύπου/αναφορές

• Παρακολούθηση και αξιολόγηση του αντίκτυπου των δραστηριοτήτων του hub
• Προετοιμασία και παρουσίαση τακτικών αναφορών για την απόδοση του hub και του αντικτύπου του στην κοινότητα

7. Διαχείριση προϋπολογισμού

• Ανάπτυξη και διαχείριση προϋπολογισμού του hub, σε συνεργασία με την ομάδα έργου του WoT
• Παρακολούθηση δαπανών

Προσόντα

• 2-3 χρόνια εμπειρίας σε διαχείριση χώρων, διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού και εξυπηρέτηση πελατών
• Ενδιαφέρον και εμπειρία στη διαχείριση και ανάπτυξη κοινοτήτων
• Άριστες οργανωτικές δεξιότητες
• Δεξιότητες διαχείρισης προϋπολογισμού και οικονομικού προγραμματισμού
• Εμπειρία στην παραγωγή και τον συντονισμό εκδηλώσεων
• Άριστη γνώση Αγγλικών και Ελληνικών (γραπτά και προφορικά)
• Ισχυρές διαπροσωπικές και επικοινωνιακές δεξιότητες

Αποδοχές

Μηνιαίος μισθός 1100-1300 ευρώ καθαρά, αναλόγως προσόντων

Τι άλλο προσφέρουμε

• Ευκαιρία να γίνεις μέλος μιας ζωντανής και καινοτόμου ομάδας
• Εργασία σε ένα δυναμικό και συνεργατικό περιβάλλον
• Ευκαιρία να συμβάλεις σημαντικά στην έμφυλη ισότητα και την ενδυνάμωση των γυναικών

Διαδικασία αίτησης

Στείλε μας τοβιογραφικόσου στο[email protected]μεθέμα“ΘΕΣΗ WHEN HUB MANAGER”, μαζί με έναcover letter,στο οποίο θα απαντάς στην ερώτηση: Γιατί πιστεύεις ότι είναι σημαντική η δημιουργία του WHEN Hub και πώς θεωρείς ότι μπορείς εσύ να συμβάλεις στην αποστολή του μέσα από την εμπειρία σου;