收据是作为单位在社会生活中不可缺少的部分,有了收据才能证明单位的收入与支出,是重要的原始凭证!在生活中有着大量的应用,在就如同签合同一样开局收据时也有着很多需要注意的地方。下面就有找法网小编为您详细介绍一下。
一、出具收据需要注意的问题有哪些?
1.使用收据的单位,必须按照规定的项目、标准和实际收入填开收据。
2.填开收据必须复写,金额合计用大写,并加盖单位财务印章和经办人印章。
3.对填写错误的收据,应当完整保存各联,不得擅自销毁。
4.禁止涂改、撕毁、转让、转借、代开或者买卖、拆本使用收据。
5.禁止伪造、私刻收据专用章和监制章。
6.每本收据使用完后,经手人必须在封面填写总金额、起止号码,并加盖其印章,交单位财务审核。
7.开出和收到的收据必须是当地税务机关统一印制的,一般可到地税局购买到。现在有些地方已经使用电脑版的收款收据,也在地税局购买。
8.收款收据只能作资金往来的收款或付款证明,特别是用于现金收付、可转让票据的收付证明。现金与可转让票据的收付必须开具或取得收据。
9.收款收据不能作为货物销售、提供劳务或提供其他服务的交易凭证,也就是说收据不是发票。
10. 第四、行政机关收费的业务,可凭印有行政事业单位收款收据印章的统一收据做账。
二、收据填写模板:
填写票据和结算凭证必需做到尺度化,榜样化,要素齐全,数字切确,字迹清晰,不错漏,不潦草,防止涂改.
收据
今收到 _____________________经费__________________元
金额(大写) ___佰___ 拾___ 万 ___仟 ___佰 ___拾 ___元 ___角 ___分
¥ _______________
交款人_______________
收款单位____________(财务专用章)
___年___月___日
中文大写金额数字应用正楷或行书填写,如壹,贰,叁,肆,伍,陆,柒,捌,玖,拾,佰,仟,万,亿,元,角,分,零,整(正)等字样,不得用 一,二(两),三,四,五,六,七,八,九,十,毛,另(或0)填写,不得自造简化字.相比看格式.倘若金额数字书写中应用繁体字,如贰,陆,亿,万,圆 的,也应受理.
收据是证明单位的收入与支出的证明材料,在社会生活中有着重要的作用,单位的支出必须有收据来作为证据的。以上是小编为大家整理的有关收据的知识。