1.2 Word可以实现的排版功能
· 使用Word可以完成一整本书的排版吗？
很多朋友都认为Word的功能很初级、很幼稚，如果他们听到想用Word来对书籍或大型文档进行专门的排版，可能会嗤之以鼻。其实不然，从Word提供的各种功能和我个人的使用经验来看，排版一本书籍或大型文档，Word足以应付，对于Word熟手甚至可以说是轻而易举、游刃有余。本节将以问答的形式展示给读者Word在排版中可以实现的各种功能，以使读者在使用Word进行排版的路上充满信心。如果您真的由于某些旁观者的一席话语而与Word擦身而过，那么只能说您与Word的缘分未到。
· 使用Word可以完成彩色文档的排版吗？
使用Word在电脑中制作彩色电子文档是毫无问题的，其色彩模式为RGB。但是印刷彩色文档的色彩模式是CMYK，由于Word的分色能力较弱，所以使用Word排版并印刷彩色文档会出现颜色不饱和的问题，也就是说，Word不适合印刷彩色文档。
· 章节标题自动编号，Word做得到吗？
没问题，经过一些设置，即可实现多级别标题的自动编号。对于套用多级编号系统的标题，可以任意移动这些标题在文档中的位置，而无须担心编号顺序错乱，Word会自动为您更正编号次序，解除修改编号之苦，请参考8.1节。
· 图和表格自动编号，Word做得到吗？
对于拥有大量图片和表格的文档，您是不是为图片和表格进行手工编号已经厌烦到极点，而且也为后期添加和删除图片和表格带来的修改编号感到后怕？请参考8.2节，您也许会感到一切迎刃而解，或突然有所感触：原来生活是多么美好！
· 页码自动编号，Word做得到吗？
没问题，只要在Word中按照常规操作插入页码，其编号默认就是自动进行的。而且还可以根据需要选择编号的格式和外观，请参考6.3.1节。
· 在同一个文档内实现不同的编页方式，Word做得到吗？
可以，通过插入节，可以在同一个文档内实现多个不同的编页方式，请参考20.2.4节。
· 脚注自动编号，Word做得到吗？
没问题，不但可以自动对脚注进行编号，而且还可以定义脚注的外观，请参考8.3节。
· 自动编号的内容会随着位置的改变而变吗？
毫无问题，不过有时Word会出点小恙，您只需进行一步很简单的操作，请参考12.2.4节。
· 可以在Word中制作索引吗？
在一般的科技书籍中，如果能够配以索引，那么可以方便读者随时查阅书籍中的各专业术语出现的页码位置，以便快速定位到相关页面查看详细内容。在Word中制作索引略微麻烦一些，本书提供了逐一手工标记索引和自动批量创建索引两种方法来制作索引，有兴趣的读者请参考9.6～9.9节的内容。
· 如何引用文档其他位置的内容？
要想在文档中的某处引用其他位置的内容（为了便于说明，这里我们将需要加入引用内容的位置称为引用点，而将要引用的内容称为引用物），并且希望在更改引用物时，引用点可以自动随引用物而改变，那么可以使用Word提供的交叉引用，请参考8.4节。
千万不要手写引用内容，否则以后引用物有所改变，而您又没有及时把引用点的内容给修改好，久而久之就会把这个事儿给忘了，那么到时引用点与引用物就是不对应的，将会出现错误。不过话又说回来，就算在修改好引用物后立刻修改了引用点的内容，如果一篇文档中有数量众多的引用内容需要修改，那还不得改到晕眩为止！所以，采用交叉引用不失为上上策。
· 被引用的内容会自动更新吗？
没问题，完全自动还谈不上，但是只需您做一个很简单的操作，即可实现被引用内容的自动更新，请参考12.2.4节。
· Word可以自动创建目录吗？
当然可以，只要您为创建目录的内容套用样式并设置大纲级别，那么Word会很容易为您创建出所需的目录（请参考9.2节），而且在创建后还可以根据需要设置目录的格式。
· 创建后的目录可以随文档自动更新吗？
没问题，在Word中更新目录内容很方便，但是前提是目录必须通过Word的自动化功能所创建的。只需一个很简单的动作，就可以对目录中的页码甚至整个目录进行更新，请参考9.4节。
· 文档各单元（例如书籍的各章）从奇数页开始，容易做到吗？
非常简单，只需为每个单元设置各自的节即可，请参考20.2.3节。
· 主控文档是什么，有什么作用？
主控文档，从字面意义上不难理解，就是指起主要控制作用的文档。对于编辑类似书籍这样的文档，我们通常的做法是为书籍中的每一章内容创建一个文档，然后对每个文档进行单独编辑，而后需要分别在每个文档中插入页码，如需生成目录，还要在每个文档中单独创建这一章的目录，最后再将各章目录复制到一个单独的文档中以生成最后的目录。对于单独编辑每个文档中的内容，当然可以不用主控文档这个功能，但是如果希望使用各种自动化功能而悠游于多个相关联的文档之间时，那么使用主控文档将是最佳选择。
根据我的经验，主控文档的优势主要可以体现在以下两个方面。
· 可以在主控文档中非常方便地纵观整个书籍中包含各章的大纲结构，做到整体把握全局，而又可以调整细微之处。
· 对于很多需要在多个文档中运用的协作性功能，诸如插入页码、创建目录和索引、在各章节间进行交叉引用等操作，使用主控文档不但十分方便，而且还可以解决某些操作在分散文档中无法实现的问题。
总之，主控文档其实就是为了更加方便地组织互相关联的多个文档而提供的一种控制工具。用好主控文档，可以使创作与排版文档变得轻松自如。如果您对主控文档的应用感到好奇，或者希望体验主控文档所带来的高效便捷操作，那么请参考第10章中的内容。