一、冷库的使用管理
　　1、冷库的使用，应按设计要求，充分发挥冷藏能力，把好冰、霜、冷凝水、门、灯五关，确保安全经营和药品质量。
　　2、库内的墙、地、门、顶都不得有冰、霜、水，有了要及时清除，排管和冷风机要及时除霜，以提高制冷效能。冷库内严禁多水性作业，库内不得有积水。
　　3、要严格管理冷库门，药品出入库时，要随时关门，库门如有损坏要及时维修，做到开启灵活、关闭严密、严防冷气外泄，减少冷热空气对流。非工作人员不得进入冷库，非工作时间仓库一律落锁。
　　4、冷库地下自然通风道应保持畅通，应定期检查，不得积水、有霜，不得堵塞。
　　5、必须合理利用冷库仓容，不断总结实际工作经验、改进药品堆垛方法，安全、合理安排货位和堆垛高度，提高冷库利用率。堆垛要牢固、整齐，便于盘点、检查、进出库。
　　6、库内货位堆垛要求：距顶棚30㎝，距排管30㎝，距无排管的墙30㎝。
　　7、库房要留有合理的走道，便于库内操作、设备检修，保证安全。
　　8、药品进出库及库内操作，要防止冷链设备、工具和药品碰撞库门、墙壁和制冷系统管道等工艺设备。
　　9、库内电器线路要经常维护，防止漏电，出库房要随手关灯。

　　二、冷库的药品管理
　　1、冷库要加强药品保管，重视药品养护，严格执行《药品经营质量管理规范》，保证药品质量。
　　2、为保证药品质量，冷藏药品时，必须遵守冷库操作要求。
　　3、对库存药品，要严格掌握储存保质期限，定期进行质量检查，严格执行先产先出、按批号发货。如发现药品有变质等异常现象时，应迅速处理。
　　4、有下列情况之一的药品严禁入库：
　　（1） 变质、有异味、不符合质量标准的药品。
　　（2）无相关检验报告的药品。
　　（3）雨淋或水浸泡过的药品。
　　（4）没有严密包装的药品。
　　（5）药品污染和夹有污物。
　　（6）其他外观性状、内在质量等不符合药品标准规定的药品。

　　三、冷库的卫生、虫害管理
　　（1）冷库工作人员要注意个人卫生，定期进行身体健康检查，发现患有精神病、传染病或者其他可能污染药品的患者，立即调离直接接触药品的岗位，确保人民用药安全。
　　（2）冷库要加强卫生检查工作，库内要求无污垢、无积水、无霉菌、无异味、无鼠害、无冰霜等。
　　（3）库内使用的易锈金属工具、木质工具和冷链和货垫等设备，要勤洗、勤擦、防止发霉、生锈。库内要保持清洁，经常清扫和检查有无鼠洞，防止老鼠及霉菌的滋生。
　　（4）冷库的排水管上安设U型管，防止冷气泄露，昆虫，老鼠的入侵。
　　（5）库房周围和库内外走廊、电梯等场所，必须经常清扫，保持卫生。
　　（6）库房周围的下水道口安装防回流的地漏，防止老鼠及蚊虫的进入。
　　（7）冷库内设置粘鼠板式捕鼠器，库房周围也应设置粘鼠板式捕鼠器。制定防鼠网络图，并在图中明显的标出捕鼠器的位置及编号，由专职养护员每天检查一次并记录。
　　（8）冷库所在的阴凉库应定期检查门、窗户，检查垃圾，清除任何可能吸引害虫的情况、并相应设置捕蝇器等设施。

　　四、冷库及冷链设备的保养维护检修管理
　　（1）冷库工作人员要树立高度的责任感，对冷库中的制冷及冷链设备需定期进行安全检查，设备维护保养。确认各种设备的技术状况都能正常启用。
　　（2）冷库专用温度记等必须经过法定计量部门的鉴定，同时要按规定定期复查，确保计量器具的准确性。
　　（3）每天观测、检查冷库的24小时在线温控系统，如有异常及时上报药剂科以便联系技术人员检修。
　　（4）冷库维护检修工作要列入养护日程。将冷库的定期检修和日常维护相结合，以日常维护为主，切实把建筑结构、机器设备等维护好，使其经常处于良好的工作状态。
　　（5）冷库的机器设备发生故障和建筑结构损坏后，应立即检查，制定解决办法和措施，分析原因，落实责任，并认真总结经验教训。并建立事故档案。
　　（6）遇停电、电路损坏、冷风机组异常、医院发电机组异常等原因造成冷库不能制冷，必须转运冷藏药品时。则启动冷藏药品储存运输异常情况处理方案。