1, lập quyển, quy đương, tá điều, tra duyệt, bảo quản, tiêu hủy lập quyển, thị tương xử lý hoàn tất đích văn kiện tư liêu, án quy định đích thuận tự tiến hành chỉnh lý, trang đính, tổ thành văn kiện hối tập —— án quyển. Quy đương thị tương án quyển hướng đương án thất hòa đương án công tác nhân viên di giao đích công tác. Lập quyển hòa quy đương thị hữu quan công chứng đương án đích nhất hạng quan kiện tính cơ sở công tác, kỳ chất lượng đích hảo phôi thị hành lượng đương án quản lý thủy bình đích trọng yếu tiêu chí. Cảo hảo lập quyển, quy đương nhu bả ác tứ điểm: Nhất thị điều chỉnh tổ quyển; nhị thị bài liệt, biên hào; tam thị biên mục, trang đính; tứ thị cập thời quy đương. Công chứng cơ quan ứng nghiêm cách chấp hành bảo mật chế độ, kiến lập công chứng đương án tá duyệt chế độ hòa đương án tá duyệt đăng ký bộ. Công chứng đương án bất đồng vu đảng chính cơ quan nhất bàn đích văn kiện đương án, tha bất đãn cụ hữu tư liêu tính giá nhất đương án phổ biến cụ hữu đích đặc điểm, đồng thời hoàn cụ hữu tố tụng thượng đích chứng cư tác dụng, khả tác vi chứng cư tại tố tụng trung bị pháp viện trực tiếp thải dụng, sở dĩ đối công chứng đương án đích tá điều dữ tra duyệt ứng lí hành nghiêm cách đích thẩm phê hòa đăng ký thủ tục, tịnh hạn định tá duyệt kỳ hạn. Bảo quản kỳ hạn đích tiêu chuẩn thị quyết định công chứng văn thư đương án bảo quản kỳ hạn đích trực tiếp y cư, công chứng đương án đích bảo quản kỳ hạn quy định vi vĩnh cửu, trường kỳ hòa đoản kỳ tam chủng. Phàm chúc vu nhu trường viễn tra khảo, lợi dụng đích công chứng đương án liệt vi vĩnh cửu bảo tồn. Giám định công chứng đương án bảo tồn giới trị đích nguyên tắc, thị giám định công chứng đương án bảo tồn giới trị đích y cư, đồng thời hựu quyết định đương án đích bảo quản kỳ hạn. Bảo tồn giới trị việt đại, bảo tồn kỳ hạn tựu việt trường; bảo tồn giới trị bất đại, bảo tồn kỳ hạn tựu giác đoản. Đối dĩ quá bảo quản kỳ hạn một hữu bảo tồn giới trị đích công chứng văn thư đương án đích xử lý thị nhất kiện thập phân nghiêm túc đích sự tình, tất tu căn cư 《 công chứng đương án quản lý bạn pháp 》 đích trình tự xử lý, tị miễn nhậm hà soa thác. Giám định công chứng đương án bảo tồn giới trị đích nguyên tắc, bảo quản kỳ hạn đích tiêu chuẩn cập tiêu hủy đương án đích trình tự hòa bạn pháp, thị đương án quản lý công tác trung cụ hữu phổ biến chỉ đạo ý nghĩa đích nguyên tắc, công chứng xử nhất định yếu nhận chân chấp hành giá nhất nguyên tắc, tiêu chuẩn, trình tự hòa bạn pháp, kiên quyết đỗ tuyệt thiện tự tiêu hủy công chứng đương án đích hành vi.
2, yếu kiến chương lập chế, đề cao công chứng đương án quản lý thủy bình công chứng đương án lợi dụng suất giác cao, cơ mật tính cường. Công chứng thật tiễn chứng minh, công chứng cơ quan bạn lý công chứng sự hạng nhân thiệp cập quốc gia cơ mật hoặc đương sự nhân đích hợp pháp quyền ích nhi cụ hữu cơ mật tính giác cường đích đặc điểm. Như di chúc, tặng dữ đẳng công chứng, như quả tiết mật, tựu khả năng dẫn khởi củ phân hoặc giả chiêu trí đương sự nhân tài sản đích tổn thất.