制造业差旅费报销流程痛点及解决方案

中国制造，享誉全球。但是中国的制造业企业却依然面临着传统差旅费报销流程带来的效率困境。以分贝通合伙伙伴——国内某大型机电制造企业为例。该企业拥有上万名员工，子公司辐射多地，每月报销涉及近5000人，差旅人数超过2000人，处理高达15000张发票，总费用超过200万元。在与分贝通合作之前，员工差旅审批流程长、差旅费报销周期长、员工体验感差等成为财务部门管理者亟待解决的难题。


制造业差旅费报销痛点分析：

1.差旅频次高：员工出差频繁，特别是制造业营销部门的差旅任务多，导致行程复杂多变。

2.差旅费报销审批效率低：出差审批时间长，各办公地独立核验单据，报销周期长，进而影响人效。

3. 差旅费用复杂：由于制造业业务范围广，支付场景多样，且涉及线上线下混合支付，因此存在较多不标准、不透明的报销问题。

4. 财务处理量大：因为该企业每个月有海量票据需要人工核验，甚至为此在各地特设了专项处理团队。同时，由于是人工操作，也难以实时监管费用，极易出现错误。

制造业差旅费报销解决思路

在了解了该机电制造企业面临的一系列因为差旅报销而产生的人效、成本问题后，分贝通给出一体化的差旅费报销服务方案，即：通过重塑差旅审批和报销流程，提升该机电制造企业的财务部门效率和员工体验感。


差旅费报销流程优化具体措施：

措施一：重塑差旅审批流程

分贝通优化了该机电制造企业的差旅审批流程，减少人为干预，差旅审批及校验可在线上随时进行，极大提升了审批速度。

措施二：差旅预算管控前置

分贝通通过为该机电制造企业编制消费规则进行预算管控前置，实现支出规则与预算的自动校验。当员工提交差旅申请单时，即直接占用预算额度，从而实现对差旅预算的精准管理。

措施三：统一设定差旅费用标准

分贝通协助该机电制造企业按业务场景统一设定费用标准，实现订单与审批单的精准关联。员工则可以根据差旅订单自动统计出差天数，自动获得出差补贴，大幅提升了财务审核的准确性和效率。

差旅费报销流程优化成果

自从实施分贝通的解决方案以来，该制造企业在差旅费用管理方面取得了显著成效。审批时间大幅缩短，管理效率提升，财务处理的准确性和透明度也得到了显著提高。通过分贝通，企业还实现了差旅费用的自动化和智能化管理，不仅降低了财务人员的工作量，还提高了整体运营效率和员工满意度。

像元气森林、王小卤、太平鸟、博洛尼、简爱酸奶等知名企业，都在通过采用一体化的差旅报销平台来管控报销流程。可以说，像分贝通这样的一体化差旅费报销平台，不仅为企业的差旅费用管理实现了降本增效，也为企业在市场竞争中构建了更智能、更灵活的响应模式。