1, bảo quản: Đảng uỷ, chính phủ con dấu từ đảng chính làm chuyên gia bảo quản, bộ môn con dấu từ phân công quản lý lãnh đạo an bài chuyên gia bảo quản. Con dấu phải chú ý bảo dưỡng, bảo đảm đóng dấu rõ ràng.
2, sử dụng: Phàm sử dụng đảng uỷ, chính phủ con dấu, đề cập đến toàn cục tính công tác hạng mục công việc cập đăng báo thị ủy toà thị chính báo cáo, kinh tế hợp đồng chờ từ cụ thể gánh vác người lĩnh phê duyệt đơn, ấn quy định kê khai báo đưa chủ yếu lãnh đạo phê duyệt sau, từ đảng chính làm đóng dấu; đề cập đến mỗ một phương diện thi đơn công tác từ phân công quản lý lãnh đạo phê duyệt, từ đảng chính làm đóng dấu; sử dụng lãnh đạo cá nhân tư chương, cần thiết từ lãnh đạo bản nhân phê chuẩn. Nói chung nghiệp vụ đóng dấu, từ con dấu quản lý người linh hoạt nắm giữ. Phàm sử dụng bộ môn dùng chương, từ phân công quản lý lãnh đạo hoặc bộ môn người phụ trách phê chuẩn.
3, những việc cần chú ý: Con dấu quản lý người ứng đối con dấu công văn nội dung nghiêm túc thẩm duyệt, quan trọng tài liệu ứng lưu trữ để làm rõ, thành lập con dấu sử dụng ký lục, chưa kinh lãnh đạo phê chuẩn, không được đem con dấu mang theo ra ngoài sử dụng, nghiêm cấm cái chỗ trống ấn. Nhân con dấu quản lý nhân công làm cương vị biến động, muốn ấn quy định xử lý giao tiếp thủ tục.
Pháp luật căn cứ
《 cơ quan hồ sơ quản lý quy định 》 thứ 36 điều đệ đơn văn kiện tài liệu hẳn là vì nguyên kiện. Điện tử văn kiện yêu cầu thay đổi vì giấy chất văn kiện đệ đơn, như điện tử văn kiện đã cụ bị điện tử ký tên, điện tử con dấu, thả điện tử con dấu dựa theo quy định thay đổi vì con dấu đồ hình, giấy chất văn kiện không cần đi thêm thật thể ký tên, thật thể đóng dấu. Thỏa mãn bổn quy định chương 5 quy định thả không có vĩnh cửu bảo tồn giá trị hoặc mặt khác quan trọng giá trị điện tử văn kiện, cùng với vô pháp thay đổi vì giấy chất văn kiện hoặc súc hơi phim nhựa điện tử văn kiện có thể chỉ muốn điện tử hình thức tiến hành đệ đơn.