海南省旅游和文化广电体育厅办公室
关于对旅文志书和年鉴编撰项目进行公开比选的通知
琼旅文办函〔2023〕181号
各有关单位：
海南省志——《旅游志》《文化志》《广电志》《体育志》《琼剧志》（以下简称“五部志书”）及《海南年鉴》旅游、文化、广电、体育部分（包括《中国文化与旅游年鉴》《中国广播电视年鉴》《中国体育年鉴》海南部分,以下简称“年鉴”)是依照《地方志工作条例》（国务院令第467号），由省人民政府主办、省委党史研究室（省地方志办公室）组织编纂的大型行业志书与地方综合性年刊(《中国文化与旅游年鉴》《中国广播电视年鉴》《中国体育年鉴》分别由文化和旅游部、国家广播电视总局、国家体育总局组织编纂)，由我厅负责编撰。根据有关财政资金使用规定,我厅拟对该项目进行公开比选，现将有关事项通知如下:
一、项目名称
合作开展五部志书和年鉴编撰项目。
二、实施时间
2023年1月1日至2023年12月31日。合作期限1年。
三、预算金额
报价金额不超过人民币壹佰肆拾贰万壹仟元整(￥1421000.00),超出报价金额视为无效报价。
四、项目内容及要求
（一）项目内容
1.合作开展对第三轮(2011-2022)——海南省志《旅游志》《文化志》《广电志》《体育志》《琼剧志》的资料收集及整理。
2.合作开展2022年度《海南年鉴》旅游、文化、广电、体育部分；《中国文化与旅游年鉴》《中国广播电视年鉴》《中国体育年鉴》海南部分等的编撰。
3.按照省地方志办公室要求,及时完成对《海南扶贫志》《海南绿水青山志》《海南全面小康志》的修改、补充、完善、提升。
（二）项目要求
1.合作方要对所提供服务及成果的科学性、规范性、合法性、准确性负责，保证所提交的成果符合国家有关标准及法律法规、规范等要求或不得侵犯第三人的合法权益（包括但不限于知识产权等）。
2.合作方要以自己的设备、技术和人员完成约定的工作，不得转包、分包等。
3.合作方要妥善保管我厅交付的文书档案资料等，不得擅自以任何形式（包括但不限于拍照、复印、扫描等）留存档案，对档案内容不得以任何形式向第三者泄漏。
4.合作方要按照我厅规定的时间、节点完成相关工作。
5.参与比选文件必须在递交截止时间前送达比选地点。逾期送达、未密封或标注错误的为无效比选文件。
五、参与比选单位条件
符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件：
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必需的业务能力和水平；
4.具有10人以上省、市县认可的专家学者团队；
5.已有编撰出版地方性志书的成果；
6.参加本项目比选活动前，在经营活动中没有重大违法记录；
7.根据有关要求配合整合项目验收材料，协助办理项目
验收；
8.法律、行政法规规定的其他条件。
六、参与比选文件要求
（一）内容及格式:请参与单位按照文件要求的格式、
内容制作比选响应文件材料，用A4纸印制，并按以下顺序固定装订，编制连续页码，并加盖骑缝章（正本壹份，副本4份）。
1.项目响应文件函；
2.项目响应报价表；
3.单位情况简介；
4.营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副
本有效证件（或“三证合一”营业执照）等资料复印件；
5.近3年经营活动无重大违法记录书面声明；
6.以往编撰出版地方性志书的成果；
7.有关修志专家简介。
以上凡提供复印件的需加盖公章，原件备查。
（二）比选文件的密封及标记:参与比选单位应将报价
文件密封在报价专用袋中，封口处应加盖骑缝章。
1.封皮上均应写明：致海南省旅游和文化广电体育厅。
2.项目名称：合作开展五部志书和年鉴编撰项目。
3.注明：“请勿在评选时间之前启封”。
4.报价单位名称、联系人姓名和电话。
七、评定标准
一是具备完成项目的资质及良好业绩；二是具备完成工
作目标任务的硬性条件；三是具备有关志书的编纂成果；四是报价择低原则。
八、比选文件报送时间及地点
截止时间为2023年3月18日17：00时（北京时间）。比选文件接受现场递交或邮寄，在截止时间前报送至海口市白龙南路旅游文化大厦807室，逾期或不符合规定的材料我厅有权不接收。
九、比选结果公告方式
比选结果经组织评审、内部审批等程序后，在海南省旅游和文化广电体育厅官网发布成交服务商公告，公告期不少于1个工作日。
十、签订合同
确定项目实施单位后，由成交服务商与海南省旅游和文化广电体育厅签订合同，按合同执行。
十一、联系方式
联系人：莫女士，联系电话：18289546577
附件：项目服务内容明细表
海南省旅游和文化广电体育厅办公室
2023年3月8日
（此件主动公开）
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