合同管理

　　业务说明：工程企业采购部经过市场询价和合同谈判后，把最终洽谈好的材料合同上传系统，经公司部门及领导审批通过后签订正式合同。

　　1、功能：把最终洽谈好的材料合同上传系统，经公司部门及领导审批通过后签订正式合同。

　　2、操作说明：

　　(1)、【录入数据】→【保存】：录入工程材料合同名称、原单类型、合同类型、工程材料合同金额、所属项目、开始时间、结束时间、工程材料预付款、工程材料供应商、保证金、材料供应商签约人、是否增值税、支付方式、我方签约人、签订人、签订日期、交货方式、结算方式、签约地点、付款条件、主要条款、备注、明细表中的材料名称、规格型号、单位、采购数量、采购价格、税率、含税金额、不含税金额以上信息，并上传相关的附件

　　(2)、保存且新增：将当前工程施工材料合同表单的数据录入后，点击保存且新增，系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面，可以再次重新增加数据

　　(3)、定位：点击定位，通过输入查询条件就可以查询材料合同单据详细情况。比如：要查询一个材料合同的情况，在查询条件那里输入项目名称或者签订人，然后点击确定，就可以查询到该工程项目的材料合同详细单据

　　(4)、协同按钮：点击协同按钮，可以快速的查询与材料合同信息相关的列表和报表

　　(5)、表单左上角的按钮作用，如下图所示

　　注： 表单中有红色*号的字段为必填字段

　　图一：

　　图二:

　　材料合同列表

　　业务说明：把最终洽谈好的材料合同上传系统，系统自动汇总相关工程材料合同形成合同台账，方便工程企业合约部、财务部、成控部、材设部等相关人员随时查阅，管控施工材料合同风险及结算支付

　　1、功能：

　　(1)、查询某个施工项目上签订的材料合同情况

　　(2)、也可通过列表中蓝色字体的字段，比如：工程材料合同编号、工程材料合同名称、所属项目，可查询材料合同的详细表单数据

　　2、操作：

　　(1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前材料合同列表进行项目名称的筛选查询，或者对工程材料合同列表中的的项目名称进行查询，这样领导就可以更加方便的根据材料合同列表，对材料合同的信息进行查询与分析

　　(2)、查询方案：将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件

　　(3)、修改：选择要修改内容前的序号，再点击修改即可。比如：要修改一个材料合同的信息，选择该项目前的序号，然后再点击修改即可;或者双击该材料需用合同编号也可以进行修改

　　(4)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前材料合同列表打印的纸张自定义，或者只打印列表上的编号、项目名称这两列

　　(5)、输出：如果当前材料合同列表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对列表进行第二次自定义的修改

　　(6)、合计：将当前材料合同列表中的所有项目合同金额自动汇总

　　(7)、列表中左上角的按钮作用，如下图所示

　　图一：

　　图二：

　　材料合同查询

　　业务说明：把最终洽谈好的材料合同上传系统，形成随时提供给工程企业相关人员查询的工程材料合同台账，随时掌握项目材料结算、付款及相关信息。

　　1、功能：

　　(1)、查询某个工程项目上签订的材料合同情况

　　(2)、也可通过报表中蓝色字体的字段，比如：合同编号、合同名称、所属项目，可查询工程材料合同的详细表单数据

　　2、操作：

　　(1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前工程材料合同报表进行项目名称的筛选查询，或者对材料合同报表中的的项目名称进行查询，这样领导就可以更加方便的根据材料合同报表，对材料合同的信息进行查询与分析

　　(2)、查询方案：将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件

　　(3)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前材料合同报表打印的纸张自定义，或者只打印报表上的编号、项目名称这两列

　　(4)、输出：如果当前工程项目材料合同报表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对报表进行第二次自定义的修改

　　(5)、合计：将当前材料合同报表中的所有项目合同金额自动汇总

　　(6)、报表中左上角的按钮作用，如下图所示

　　图一：

　　图二：

　　材料合同明细查询

　　业务说明：把工程项目施工材料合同上传系统，提供给工程企业财务部、材设部、成控部、项目部等相关人员随时查阅工程材料合同台账，分析决策材料成本预期及结算支付款项情况。

　　1、功能：

　　(1)、可以查询某项目在材料合同中约定材料名称、规格型号、单位、采购数量、采购价格、含税单价等等明细

　　(2)、也可通过报表中蓝色字体的字段，比如：合同编号、合同名称、所属项目，可查询材料合同的详细表单数据

　　2、操作：

　　(1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前材料合同报表进行项目名称的筛选查询，或者对材料合同报表中的的项目名称进行查询，这样领导就可以更加方便的根据材料合同报表，对材料合同的信息进行查询与分析

　　(2)、查询方案：将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件

　　(3)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前材料合同报表打印的纸张自定义，或者只打印报表上的编号、项目名称这两列

　　(4)、输出：如果当前材料合同报表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对报表进行第二次自定义的修改

　　(5)、合计：将当前工程材料合同报表中的所有项目的合同金额自动汇总

　　(6)、报表中左上角的按钮作用，如下图所示

　　图一：

　　图二: