Văn kiện giá thị thị chuyên dụng văn kiện giá, thị chuyên môn trang chỉnh hiệt văn kiện dụng đích, chủ yếu mục đích thị vi liễu canh hảo đích bảo tồn văn kiện, sử tha chỉnh tề quy phạm.

Tại kế toán cơ đích phạm trù thượng, văn kiện giá thị dụng lai hiệp trợ nhân môn quản lý kế toán cơ văn kiện đích, mỗi nhất cá văn kiện giá đối ứng nhất khối từ bàn không gian, tha đề cung liễu chỉ hướng đối ứng không gian đích địa chỉ, tha một hữu khoách triển danh, dã tựu bất tượng văn kiện na dạng cách thức dụng khoách triển danh lai tiêu thức. Đãn tha hữu kỉ chủng loại hình, như: Văn đương, đồ phiến, tương sách, âm nhạc, âm nhạc tập đẳng đẳng.

Sở vị “Văn kiện”, tựu thị tại ngã môn đích điện não trung, dĩ thật hiện mỗ chủng công năng, hoặc mỗ cá nhuyễn kiện đích bộ phân công năng vi mục đích nhi định nghĩa đích nhất cá đan vị.

Tác vi bạn công dụng phẩm đích văn kiện giá thị nhất chủng thương nghiệp hoặc sự nghiệp đẳng hoạt động quá trình trung vi liễu đối chỉ chất văn kiện đích trữ tồn, bảo hộ hòa quy phạm quản lý nhi sử dụng đáo đích công cụ, hiện đại thương vụ hoạt động trung canh thị phú dư liễu hình tượng triển kỳ đích công năng, khả dụng dĩ thịnh trang các loại chỉ chất đích văn kiện tư liêu, đãn bất hạn vu thử. Tài chất bao quát PP, PVC, chỉ bản; hoàn hữu bộ phân thị phảng bì, bố diện đẳng đẳng. Tại thị tràng khả dĩ mãi đáo đích thông thường thị dĩ tiêu chuẩn A4 văn kiện vi thịnh trang đối tượng.

Ẩn tàng văn kiện giá đích phương pháp:

1, đả khai ngã đích điện não, tiến nhập bị ẩn tàng đích văn kiện hoặc văn kiện giá mục lục, bỉ như thuyết D bàn; tuyển trạch "Công cụ" thái đan hạ diện đích “Văn kiện giá tuyển hạng”;

2, tại đạn xuất đích đối thoại khuông trung, tuyển trạch “Tra khán” tuyển hạng tạp, tịnh hoạt động hoạt điều, trảo đáo “Ẩn tàng văn kiện hòa văn kiện giá” tịnh tuyển trung hạ diện đích “Hiển kỳ sở hữu văn kiện hòa văn kiện giá”;

3, điểm kích ứng dụng, như quả hữu tất yếu đích thoại, tái tuyển trạch tả thượng giác đích “Ứng dụng đáo sở hữu văn kiện giá”, giá dạng đích thoại, sở dĩ mục lục trung đích ẩn tàng văn kiện hoặc văn kiện giá tựu dĩ kinh hiển kỳ xuất lai liễu.

Văn kiện giá chủ yếu thị bạn công dụng phẩm đích văn kiện giá hòa kế toán cơ đương trung đích văn kiện giá.

Bạn công văn kiện giá chủ yếu hữu: PP văn kiện giá, chỉ bì văn kiện giá, báo cáo giáp ( trừu can, lạp biên, lạp khẩu ), phiếu cư giáp, điện não giáp, khoái lao hòa tư liêu sách.

1. Chỉ bì

PP văn kiện giá, chỉ bì văn kiện giá: Dụng vu bảo quản sử dụng tần phồn đích văn kiện, tồn thủ văn kiện.

Tài liêu: Chủ yếu dĩ chỉ bản, PP bao giao.

Giáp cụ: Đan cường lực giáp, đan đạn hoàng giáp, trường can giáp, song cường lực giáp, song đạn hoàng giáp, D hình giáp + bản giáp, trường can giáp + bản giáp, đạn hoàng giáp + bản giáp.

2. Bạn công

Báo cáo giáp ( trừu can, lạp biên, lạp khẩu ), phiếu cư giáp: Tức thời tính đích báo cáo văn kiện bảo quản. Thuế phiếu bảo quản, quải thức tư liêu dụng.

3. Điện não giáp

Điện não giáp: 22 khổng cương điện não giáp: Quy cách A4, F/C;80 liệt, 132 liệt

4. Bạn công khoái lao

Khoái lao: Hựu danh đương án giáp, dụng đồ: Bảo quản đại lượng đích công tác văn kiện tư liêu, đa thải dụng hắc sắc dữ lan sắc. Tài liêu: Chỉ bản, PVC bao giao, khoái lao đích biểu diện quang hoạt độ cập ngạnh độ.

Quy cách: 2 thốn A4, F4, 3 thốn A4, F4, 3 khổng hoặc 4 khổng đích khoái lao.

Giáp cụ: D hình giáp cụ, O hình giáp cụ ( hàm 2 khổng, 3 khổng, 4 khổng ).

5. Tư liêu sách

Tư liêu sách: Dụng vu bảo quản giác vi trân quý đích đồ phiến cập văn kiện tư liêu ( thương vụ bạn công dụng ). Tài liêu: PP tài

Liêu chế thành

Quy cách ( hiệt sổ phân ): 10 hiệt, 20 hiệt, 30 hiệt, 40 hiệt, 60 hiệt, 80 hiệt, 100 hiệt ( tại bao hàm phân vô nội chỉ dữ tại nội chỉ ).

Kế toán cơ trung đích văn kiện giá thị dụng lai tổ chức hòa quản lý từ bàn văn kiện đích nhất chủng sổ cư kết cấu.

Nhất chủng thị kế toán cơ từ bàn không gian lí diện vi liễu phân loại trữ tồn điện tử văn kiện nhi kiến lập độc lập lộ kính đích mục lục, “Văn kiện giá” tựu thị nhất cá mục lục danh xưng, ngã môn khả dĩ tạm thả xưng chi vi “Điện tử văn kiện giá”; tha đề cung liễu chỉ hướng đối ứng từ bàn không gian đích lộ kính địa chỉ, tha khả dĩ hữu khoách triển danh, đãn bất cụ hữu văn kiện khoách triển danh đích tác dụng, dã tựu bất tượng văn kiện na dạng dụng khoách triển danh lai tiêu thức cách thức. Đãn tha hữu kỉ chủng loại hình, như: Văn đương, đồ phiến, tương sách, âm nhạc, âm nhạc tập đẳng đẳng. Sử dụng văn kiện giá tối đại ưu điểm thị vi văn kiện đích cộng hưởng hòa bảo hộ đề cung liễu phương tiện.

Vi liễu phân môn biệt loại đích hữu tự tồn phóng văn kiện, thao tác hệ thống bả văn kiện tổ chức tại nhược càn mục lục trung, dã xưng văn kiện giá. Văn kiện giá nhất bàn thải dụng đa tằng thứ kết cấu ( thụ trạng kết cấu ), tại giá chủng kết cấu trung mỗi nhất cá từ bàn hữu nhất cá căn văn kiện giá, tha bao hàm nhược càn văn kiện hòa văn kiện giá. Văn kiện giá bất đãn khả dĩ bao hàm văn kiện, nhi thả khả bao hàm hạ nhất cấp văn kiện giá, giá dạng loại thôi hạ khứ hình thành đích đa cấp văn kiệnGiáKết cấu kí bang trợ liễu dụng hộ tương bất đồng loại hình hòa công năng đích văn kiện phân loại trữ tồn, hựu phương tiện văn kiện tra trảo, hoàn duẫn hứa bất đồng văn kiện giá trung văn kiện ủng hữu đồng dạng đích văn kiện danh.